在数电票迅速发展的今天，企业财务档案管理遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得力不从心。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业带来了全面且有效的解决方案。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
在数电票普及的浪潮下，企业财务档案管理背负着“三座大山”，分别是高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费高昂的存储成本，而且其中的数据如同散落在大海里的珍珠，难以分析利用。
财务人员则深陷繁琐的手工劳动中，他们需要手动整理海量的档案数据，工作既枯燥又繁复，宛如在茫茫的数字海洋中独自划船。
业务人员的报销流程也如同迷宫一般繁琐，每一次报销都像是一场艰难的闯关游戏。
此外，纸质凭证输出的耗材成本如同雪球一般越滚越大，对存储空间的需求也日益增长。手工装册归档的工作量巨大，电子会计凭证管理手段又相对匮乏，纸质档案还容易损坏，这些问题如同紧箍咒一般制约着企业的发展。在进行文档合规检查时，这些纸质档案的管理问题更是凸显出合规风险。
解决方案概述：合思档案的“多面魔方”
合思档案提供了领先的单套制解决方案，就像一个功能强大的“多面魔方”，再加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。通过文档合规检查，这些方案能够确保企业档案管理的合规性。
该平台如同一个智慧的桥梁，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在文档合规检查中，能够及时发现并纠正档案管理中的问题。
核心功能亮点：合思档案的“四大法宝”
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用这“四大法宝”。
多源采集支持接口互联和手动采集，如同一个神通广大的采集器，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。在文档合规检查时，能保证资料来源的合规性。
智能制档通过规则引擎和字段映射，实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，就像一个严谨的检查员，确保数据的准确性和合规性。文档合规检查在这个过程中起着重要的监督作用。
档案管理具备权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能，如同一个精细的管理员，让档案管理井井有条。在文档合规检查中，这些功能有助于发现权限设置和档案分类的合规问题。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，如同一个智能的导航仪，让用户能够轻松找到所需档案。文档合规检查能够保证档案应用过程中的合规操作。
用户收益：不同角色的“收获之园”
使用合思档案，不同用户群体就像走进了一个“收获之园”，能够获得显著的收益。
CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在文档合规检查的保障下，企业的决策更加科学合理。
归档员/财务能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。文档合规检查可以帮助他们及时发现档案数据中的合规问题。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。文档合规检查在档案外审过程中是必不可少的环节。
典型场景：合思档案的“用武之地”
合思档案在多种典型场景中都有其“用武之地”。
对于档案管理流程复杂的集团型企业，合思档案能够帮助企业实现标准化落地。在文档合规检查的协助下，确保集团内档案管理的统一合规。
会计档案纸电混合难管理的企业，合思档案可以让业务证据链完整。文档合规检查能够及时发现纸电混合管理中的合规隐患。
档案数据散落各系统的企业，合思档案能够实现数据共享和全生命周期管理。在文档合规检查的监督下，保障数据共享过程中的合规性。
客户成功案例：合思档案的“荣耀见证”
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些案例成为了合思档案的“荣耀见证”。
海亮教育实现了服务单位数量和作业人员数量的增长，凭证自动化率达到 91.6%。在文档合规检查的保障下，企业的财务档案管理更加规范。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。文档合规检查确保了无纸化档案管理的合规性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。文档合规检查在审计过程中发挥了重要作用。
此外，还有多个企业在档案管理方面实现了降本增效、业财一体和数据共享。文档合规检查贯穿于这些企业档案管理的各个环节。
面对企业财务档案管理的困境，合思档案无疑是企业数字化建设的必然选择。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开降本增效、合规管理和数字化转型的大门。通过持续的文档合规检查，确保企业档案管理始终符合相关规定。
现在就行动起来，免费试用合思档案，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启高效的财务档案管理之旅。让合思档案陪伴您的企业在数字化的道路上稳健前行，通过不断的文档合规检查，为企业的发展保驾护航。
