在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革，为企业提供费用报销管理新方法。
动力源：传统报销困境待解
动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也遭遇了诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显，就像一道道无形的枷锁，束缚了企业的发展脚步。传统手工报销模式的弊端也日益明显，这不仅影响了企业的运营效率，还对财务管理水平造成了一定的冲击。员工在报销过程中，往往需要在多个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让他们疲惫不堪，而数据的不流通也使得财务人员难以全面掌握企业的费用情况。在这样的背景下，动力源急需一种费用报销管理新方法来打破困境。
合思方案：打破壁垒开启新篇
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为动力源带来了费用报销管理新方法。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措就像打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在不同系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，极大地减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求，进一步提升了企业的运营效率，为企业提供了有效的费用报销管理新方法。
显著成效：效率提升价值凸显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，费用报销管理新方法发挥了巨大的作用。
员工报销周期实现了质的飞跃，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷。财务审批也有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持，充分体现了费用报销管理新方法的价值。
动力源的成功案例无疑是一面镜子，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值，也证明了费用报销管理新方法的可行性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，选择费用报销管理新方法，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用报销管理新方法带来的变革。
