在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。会计档案合规性是企业运营中不可忽视的关键因素，它关乎企业的稳健发展和合规经营。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业成功解决档案管理难题，实现降本增效与合规发展。
产品概述：数字时代的会计档案管理利器
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。该方案涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，实现了从业务流转到档案利用的闭环管理。会计档案合规性在这个闭环管理中得到了充分的保障，确保企业的会计档案管理符合相关法规和标准。
合思档案就像是企业会计档案管理的智能管家，它将繁琐的档案管理工作变得简单高效。通过数字化手段，企业可以轻松地对各类会计档案进行管理，减少了人工操作带来的误差和风险，提高了会计档案管理的准确性和合规性。
核心产品/技术功能介绍：智能科技赋能档案管理
- 智能采集：数据采集的多面手
合思档案具备强大的多源采集能力。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，它能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，它还支持手动采集和自主补录，充分满足不同场景的采数需求。会计档案合规性的实现离不开准确、全面的数据采集，合思档案的智能采集功能确保了企业能够获取到完整、真实的会计档案数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
无论是企业内部的财务系统，还是外部的业务系统，合思档案都能与之无缝对接，将各类数据汇聚到一个平台上。这种多源采集的方式，避免了数据的分散和丢失，提高了数据的整合性和可用性，进一步保障了会计档案合规性。
- 智能制档：高效精准的档案组装大师
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，提高了制档效率。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据真实、完整、安全、可用，从而确保了会计档案合规性。
自动匹配组装功能就像是一位精准的工匠，将零散的电子凭证数据巧妙地组合成完整的会计档案。而双模式检测方案则像是一道严格的防线，对归档数据进行层层把关，杜绝了不符合要求的数据进入档案系统，为企业的会计档案管理提供了可靠的保障。
- 档案管理：全方位的档案管理专家
合思档案拥有权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能，能够多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。在档案管理过程中，会计档案合规性始终是核心考量因素。权限管理确保了只有授权人员才能访问和操作档案，防止了档案信息的泄露和滥用；档案目录扩展功能使得企业可以根据自身需求对档案进行分类和管理，提高了档案的检索和利用效率；系统规范预置档号则保证了档案编号的规范性和唯一性，便于档案的存储和查询。
这些功能相互配合，形成了一个完善的档案管理体系，为企业提供了全方位、多层次的档案管理服务，有效保障了会计档案合规性。
- 档案应用：融合共享的档案利用平台
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅，满足企业多场景查询和利用需求。在档案应用过程中，会计档案合规性同样不容忽视。多维检索功能让企业可以根据不同的条件快速找到所需的档案，提高了档案的利用效率；一站式预览和穿透联查功能则让企业可以全面了解档案的详细信息，深入挖掘档案的价值；支持外部系统调阅功能则实现了档案信息的共享和流通，促进了企业内部和外部的协同工作。
通过这些功能，合思档案为企业打造了一个融合共享的档案利用平台，让企业的会计档案“活起来”，在保障会计档案合规性的同时，充分发挥了档案的价值。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式存在诸多问题，这些问题严重影响了会计档案合规性。传统方式存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等。
而合思档案则以其先进的技术和创新的理念，成功解决了这些问题。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，实现自动归档，减少人工介入，让数据“活起来”，助力企业降本增效、合规经营。在当前经济环境下，企业对于成本控制和合规管理的需求日益迫切，合思档案的出现无疑为企业提供了一个理想的解决方案，有效保障了会计档案合规性。
应用案例：真实见证合思档案的卓越价值
- 某大型连锁企业：化繁为简，实现高效管理
某大型连锁企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。会计档案合规性在这种复杂的管理环境下受到了严峻的挑战。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
在实施合思档案后，该企业的凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多。这些数据充分证明了合思档案的有效性和实用性，它不仅提高了企业的管理效率，还保障了会计档案合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 某集团型企业：标准化落地，合规发展新典范
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。这些问题严重影响了会计档案合规性，制约了企业的发展。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。
在实施合思档案后，该企业的整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少、纸张打印成本降低。合思档案帮助企业建立了统一的档案管理标准和制度，规范了档案管理流程，有效保障了会计档案合规性，同时也为企业的绿色发展做出了贡献。
随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案管理的推动，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，正成为企业电子会计档案管理的首选方案。会计档案合规性是企业发展的重要保障，合思档案以其卓越的性能和可靠的服务，为企业提供了全方位的会计档案管理解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，提升服务质量，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，体验其为企业带来的巨大价值，现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代！
