在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在业务发展进程中也遇到了不少财务数字化方面的挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解难题，在差旅管理等领域取得显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗冉冉升起的明星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的探索与困境
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务类型的报销流程各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。在差旅管理方面，这些问题尤为突出，员工的差旅报销流程繁琐，财务审核工作也面临着巨大的压力。
解决方案：合思打造一体化差旅管理方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套完整的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在差旅管理方面，合思进行了一系列的创新和优化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和一致性。
合思还推出了无需报销模式，这一模式在差旅管理中发挥了巨大的作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样先垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程。通过合思的系统，员工的消费信息可以实时同步到财务系统，财务人员可以直接进行统一对账，大大提高了报销效率。
此外，合思通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现了系统之间的无缝集成。这使得动力源在差旅管理等方面能够更加灵活地应对各种业务需求，提高了系统的扩展性和适应性。
实施过程：步步为营，推进差旅管理变革
合思的解决方案在动力源的实施过程中，采取了循序渐进的策略。
首先是系统集成阶段。合思团队与动力源的技术人员密切合作，完成了基础数据和业务数据的同步。在这个过程中，他们对动力源的现有系统进行了全面的梳理和分析，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了数据的互通，为后续的差旅管理优化奠定了坚实的基础。
接着，合思推进了无需报销模式在商旅出行等场景的应用。他们组织了专门的培训活动，帮助员工熟悉新的差旅管理模式。员工在实际使用过程中，逐渐感受到了数字化带来的便利。例如，在预订机票和酒店时，系统会根据员工的申请单信息自动推荐符合差标的选项，员工可以直接进行预订，无需再进行繁琐的审批流程。
在实施过程中，合思团队还不断对系统进行优化。他们根据员工和财务人员的反馈，及时调整系统的功能和流程，确保各功能正常运行。通过持续的优化，合思的差旅管理解决方案在动力源得到了更好的应用，为企业带来了实实在在的效益。
取得成果：差旅管理效率大幅提升
合思的解决方案在动力源的差旅管理等方面取得了显著的成果。
在员工报销效率方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行报销审核和数据录入，工作效率得到了极大的提高。
在报销流程简化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行差旅消费时，可以在一个界面上比较不同供应商的价格，选择最适合自己的选项。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业节省了差旅成本。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的系统可以根据企业的差旅政策和预算进行实时监控，确保每一笔差旅费用都符合规定。同时，财务人员可以通过系统进行统一结算，提高了结算的准确性和效率。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的差旅费用支出情况和经营数据，及时做出决策。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升差旅管理水平。
客户评价：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业提升了管理效率和竞争力。
结尾：开启差旅管理新篇章
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启差旅管理的新篇章，迎接更加美好的未来。
