合思财务数字化解决方案:开启票据透明化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。财务管理的复杂性与日俱增,传统的管理方式已难以适应企业发展的需求。企业亟需一套高效的财务数字化解决方案,为其在茫茫商海中指引方向,合思财务数字化解决方案便在这样的背景下应运而生,它将为企业带来票据透明化管理的全新体验。

合思财务数字化解决方案:开启票据透明化管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。财务管理的复杂性与日俱增,传统的管理方式已难以适应企业发展的需求。企业亟需一套高效的财务数字化解决方案,为其在茫茫商海中指引方向,合思财务数字化解决方案便在这样的背景下应运而生,它将为企业带来票据透明化管理的全新体验。

行业痛点:财务管理的迷雾丛林

在企业的财务管理领域,存在着一片错综复杂的迷雾丛林。多系统林立如同丛林中的荆棘,导致数据孤岛现象严重。大量自研系统难以整合,就像不同部落之间难以沟通协作,使得数据流转困难重重。

传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差,员工如同在泥泞中艰难前行;合规性难以保证,仿佛在黑暗中摸索正确的道路;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业管理者如同盲人摸象,难以全面了解企业的财务状况。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这一切都让财务管理变得更加棘手。集团型公司支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁前行。

企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题都严重制约了企业的发展。而票据透明化管理在这样的环境下显得尤为重要,它能帮助企业拨开迷雾,看清财务管理的真实面貌。

解决方案概述:合思的数字化指南针

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如为企业在财务管理的迷雾丛林中提供了一个精准的指南针。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。

通过这些产品,可实现多系统集成,打破数据流转壁垒,让数据如同清澈的溪流般在企业的各个系统中顺畅流动,实现数据互通。这是票据透明化管理的基础,只有数据畅通无阻,才能真正实现票据信息的透明化。

合思的解决方案具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大提升了票据管理的透明度。

同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,为企业的财务管理提供了全方位的支持,确保票据透明化管理的实现。

核心功能亮点:数字化管理的强大引擎

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各个系统之间的票据信息能够及时共享,实现了票据透明化管理的第一步。

  • 移动审批与AI技术结合:智能报销的新体验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思让报销效率大幅提升。员工无需再为贴票而烦恼,信息准确无误,减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批,如同在指尖上完成一场高效的财务管理之旅。这不仅提高了员工的工作体验,也进一步增强了票据管理的透明度。

  • 费用管控精准:精细管理的防线
    合思提供多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。同时,实现跨系统预算管理,预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过这种精细的管理方式,企业能够更好地掌握票据的使用情况,确保每一张票据都在合理的范围内使用,实现了票据透明化管理的精细化。

  • 自动生成凭证与归档:高效财务的保障
    发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高财务工作效率。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让票据管理更加高效、透明,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

  • 合思商城优势:资源聚合的宝库
    合思商城聚合商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。支持对公订购,消费受申请单&差标管控,消费即合规。通过合思商城,企业能够更好地管理因公消费的票据,确保每一笔消费都清晰透明,实现了票据透明化管理的资源整合。

用户收益:全员共享的数字化红利

  • 员工:便捷高效的工作体验
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,移动端审批可随时查看报销审批进展。这一切都让员工的工作更加轻松便捷,提高了工作效率,同时也让员工能够清晰了解自己的消费票据情况,享受票据透明化管理带来的便利。

  • 财务:减负增效的新机遇
    财务人员在合思的解决方案下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,实现了财务工作的减负增效,也进一步提升了票据管理的透明度。

  • 管理:精准决策的有力支持
    企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这使得企业管理者能够更加精准地掌握企业的票据情况,为企业的发展提供有力的支持。

典型场景:全方位覆盖的应用舞台

合思财务数字化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,满足了企业在不同业务环节的财务管理需求。无论是日常的报销业务,还是复杂的合同管理,合思都能提供相应的解决方案,确保企业在各个场景下都能实现票据透明化管理。

客户成功案例:实践验证的卓越成果

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这些企业的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在实现票据透明化管理方面的卓越能力,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

结尾:开启票据透明化管理新征程

面对复杂多变的市场环境和企业发展需求,合思财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案,企业能够实现票据透明化管理,让每一张票据都清晰可见,为企业的发展提供有力的支持。

如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验票据透明化管理带来的全新变革,让有限的资源发挥出更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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