在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。电子凭证数字化作为其中的关键一环,正逐渐被企事业单位所重视。然而,在实际应用的道路上,企事业单位却遭遇了重重难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,肩负着解决这些难题的使命应运而生。
产品背景与行业痛点:电子凭证应用迷雾
当前,电子凭证的应用领域仿佛笼罩着一层迷雾,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多单位将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费大量人力和时间。
如今正处于纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。报销入账流程传统滞后,效率低下。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下,企事业单位急需一套行之有效的解决方案。
解决方案概述:合思打造财务数智化通途
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案如同一条通途,为企业财务数智化转型指明了方向。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和云端档案管理等全方位的财务数智化服务。通过电子凭证会计数据标准,统一了各类电子凭证的底层技术,成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。企业无需再为电子凭证的管理和处理而烦恼,能够更加高效地进行财务管理。
核心功能与优势:合思财务收支管理平台亮点纷呈
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。
系统操作便捷是其一大亮点。简洁明了的操作界面,让用户一目了然;易于上手的学习曲线,即使是新手也能快速掌握;移动端应用则让用户可以随时随地进行操作,极大地提高了工作效率。
数据安全可靠是合思始终坚守的底线。平台采用先进的加密技术和访问控制机制,确保企业数据在云端档案管理过程中的安全性和保密性,让企业无后顾之忧。
服务优质全面是合思的特色。拥有专业的客户成功团队,能够为企业提供一对一的贴心服务;全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题;丰富的培训资源,帮助企业员工提升使用平台的技能。
可定制化是合思的一大优势。根据企业特定需求和行业特点,量身打造解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的云端档案管理方案。
集成能力强也是合思的重要特点。能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升企业的管理效率。
应用场景与案例:合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,多个不同行业的企业在财务数字化转型中面临着各种挑战。某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不够灵活。某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行,数据不互通。
合思为这些企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思的云端档案管理系统,企业实现了降本增效的目标。某零食品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化转型领域的实力和价值。
在当今数字化时代,云端档案管理已经成为企业财务数智化转型的关键环节。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一套完整的云端档案管理解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和强大的技术支持,为您提供优质的产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。