在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，这繁荣的背后，企业却不得不面对价格上涨、成本控制压力增大等重重挑战。在这场充满挑战的征程中，合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其卓越的员工差旅工具，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在复杂的商旅及费控环境中披荆斩棘。
行业痛点：商旅费控困境重重
在企业的日常运营中，商旅及费控领域犹如一片荆棘丛生的丛林，充满了各种难题。
成本方面，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也如雪球般越滚越大。企业在商务出行上的支出日益增加，如同不断漏水的水桶，让资金在不知不觉中流失。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。由于缺乏自动控制系统，员工和财务人员不得不手动处理每一张发票和单据，繁琐的流程让工作效率大打折扣。
管控难题更是企业心中的一块巨石。事前管控的不足，使得企业在商务消费发生之前无法进行有效的规划和限制。费用分析时，数据整合的困难如同迷雾一般，让企业难以看清真实的消费情况。同时，发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：数智化服务全方位护航
合思深知企业在商旅及费控方面的困境，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的员工差旅工具，就像一位全能的管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在商旅及费控的道路上走得更加稳健。
核心功能亮点：智能管控精准高效
- 预算管控：事前规划步步为营
合思的员工差旅工具对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行了严格的预算控制或实占。就像一位精明的财务管家，在每一笔消费发生之前，就对其进行了精细的规划和管理，确保企业的预算得到合理的使用。 - 消费标准自动控制：智能把关高效合规
高达98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的监工，自动对每一笔消费进行审核，确保其符合企业设定的标准。无论是酒店的房价、交通的费用，还是餐饮的开支，都能得到精准的控制。 - 精益消费策略：精打细算节省成本
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。这些策略就像一把把锋利的剪刀，能够有效地裁剪企业的商务消费成本。例如，“合力省”奖励机制鼓励员工在消费时选择更加经济实惠的方案，从而降低企业的整体开支。 - 数智化功能：科技赋能提升效率
合思的员工差旅工具还具备一系列数智化功能，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等。这些功能就像一群勤劳的小助手，能够帮助企业减少人工处理流程，提高财务核算和记账效率。员工无需再为繁琐的单据打印和整理而烦恼，财务人员也能从重复的工作中解放出来，专注于更有价值的分析和决策。
用户收益：降本增效合规保障
- 成本降低：真金白银看得见
通过合思的各种管控策略和功能，企业的商务消费成本得到了显著的降低。例如，“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这对于经常需要安排员工出差的企业来说，无疑是一笔可观的节省。 - 效率提升：快速高效不等待
合思的员工差旅工具减少了人工处理流程，大大提高了财务核算和记账效率。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够更加轻松地完成工作，企业的整体运营效率得到了极大的提升。 - 合规保障：杜绝风险更安心
合思的员工差旅工具能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景：量身定制解决难题
- 连锁经营企业：提升满意度简化管理
对于连锁经营企业来说，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题一直是困扰他们的难题。合思的员工差旅工具能够为连锁经营企业提供量身定制的解决方案，解决这些痛点。通过优化差旅流程、提高报销效率、提供丰富的消费选择等方式，提升员工的满意度；同时，通过自动化的财务核算和管理功能，简化财务工作，降低管理难度。 - 差旅城市分散企业：解决垫资报销难题
差旅城市分散的企业往往面临着员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。合思的员工差旅工具能够帮助这些企业解决这些难题。它提供了线上支付功能，员工无需再垫资；同时，通过与各大供应商的合作，确保发票的开具更加便捷；此外，还能够对差旅成本进行精准的管控，确保每一笔开支都符合企业的规定。
客户成功案例：实践验证实力
- L4级无需报销上市公司：提升效率实时掌握数据
一家L4级无需报销的上市公司，在引入合思的员工差旅工具之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，员工报销效率得到了显著提升，财务人力成本降低，老板也能够实时掌握企业的业务数据，做出更加明智的决策。 - 连锁经营企业：资源互补提升满意度
一家连锁经营企业接入合思商城后，实现了资源互补。合思商城为企业提供了丰富的消费选择，员工可以根据自己的需求进行选择，从而提高了员工的满意度。同时，通过与合思的合作，企业的财务部投诉率降低了80%，财务管理更加顺畅。 - 合思商城“合力省”企业：控制成本缓解负面情绪
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了很大的成本压力，也导致了员工的负面情绪。一家合思商城“合力省”企业通过合思的员工差旅工具，成功解决了这些问题。“合力省”机制降低了酒店单晚房费单价和超标订单数，不仅为企业节省了成本，也缓解了员工的负面情绪。
合思凭借其强大的员工差旅工具和成功的实践案例，无疑是企业应对商旅及费控挑战的得力助手。如果您的企业也正在为商旅及费控问题而烦恼，不妨免费试用合思的员工差旅工具，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营之路。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。
