在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数智财务时代的呼唤
随着数字化的蓬勃发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。财务数智化宛如一把金钥匙,能够帮助企业开启提高财务管理效率、降低成本、加强合规性的大门,进而提升企业的核心竞争力。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到市场趋势,顺势而为,为企业提供全方位的财务数智化服务。实时发票跟踪在这个过程中发挥着关键作用,它让企业对发票情况了如指掌,为财务决策提供有力支持。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于荆棘丛中,面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛,操作体验犹如陷入泥潭般糟糕,合规更是难上加难。预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度如同神秘的迷雾,难以追溯。费用支出宛如黑暗中的谜团,不透明且预算难以控制。发票处理则像是一场漫长的马拉松,难度大且基础操作耗时久。
这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。而实时发票跟踪可以有效缓解发票处理的难题,让企业实时掌握发票状态,避免因发票问题带来的决策失误。
解决方案整体策略概述:合思的智慧蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心绘制了一幅为企业提供全方位财务数智化服务的智慧蓝图。
通过系统集成,打破数据之间的隔阂;借助预算管控,让资金使用更加合理;利用发票智能校验,确保发票的真实性和合规性;实现自动生成凭证,提高财务工作的效率。实时发票跟踪贯穿其中,让企业在每一个财务环节都能精准把控发票情况,解决财务数字化转型中的痛点。
核心模块:四大模块构筑坚实防线
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无需报销模块:畅享便捷财务之旅
无需报销模块宛如一艘高效的财务航船,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时发票跟踪让财务人员实时了解发票的绑定和归档情况,确保整个流程的顺畅进行。 -
预算管控模块:精准掌控资金流向
预算管控模块如同一位严谨的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时发票跟踪可以辅助预算管控,让企业实时掌握发票对应的费用是否超出预算。 -
发票管理模块:开启发票高效管理时代
发票管理模块是企业发票管理的得力助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。实时发票跟踪在这个模块中起到了关键作用,让企业能够实时了解发票的识别、验真等状态,确保发票管理的高效准确。 -
系统集成模块:打破系统壁垒实现互联互通
系统集成模块宛如一座连接各个系统的桥梁,广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透,可在不同系统中发起申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。实时发票跟踪让企业在系统集成的过程中,实时掌握发票在不同系统间的流转情况。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,宛如一位技艺高超的工匠,打破数据流转壁垒,实现数据互通。实时发票跟踪在这个广泛连接的生态中更加顺畅,让企业能够实时获取不同系统中的发票信息。 -
双轮驱动的模式创新:颠覆传统报销模式
合思提供无需报销的解决方案,如同一场财务领域的革命,颠覆传统报销模式,提升员工体验和财务管理效率。实时发票跟踪为这种创新模式提供了有力支持,让企业在无需报销的过程中,实时掌握发票的相关情况。 -
定制化服务:满足个性需求
合思根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如同一位贴心的裁缝,满足企业的个性化需求。实时发票跟踪也可以根据企业的需求进行定制,让企业更好地掌控发票情况。 -
技术实力:引领行业创新
合思拥有先进的技术和强大的研发团队,宛如一位勇往直前的开拓者,不断进行产品升级和创新,为企业提供更优质的服务。实时发票跟踪功能也在不断升级,让企业能够享受到更先进的发票管理体验。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。实时发票跟踪在这些企业的财务转型中发挥了重要作用,帮助企业实时掌握发票状态,提高了财务管理的效率和准确性。
服务体系:全方位呵护企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。实时发票跟踪服务也包含在其中,让企业在使用过程中遇到发票问题能够及时得到解决。
合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在未来,合思将继续不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验实时发票跟踪带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。