在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，如同一块暗藏的礁石，对企业净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其一站式解决方案，助力企业突破差旅管控的重重迷雾，特别是在航班酒店管理方面展现出卓越的实力。
行业痛点：航班酒店管理的荆棘之路
在企业的运营中，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维如同无形的枷锁，束缚着企业的创新步伐；业财脱节使得财务与业务之间难以形成有效的协同，就像两艘在大海中各自航行的船只，难以形成合力；预算失控则如同脱缰的野马，肆意吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是如同一头潜伏的巨兽，不断侵蚀着企业的净利润。在航班酒店管理方面，这种侵蚀尤为明显。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，传统的硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本，但却牺牲了员工的体验。员工在航班酒店的选择上受到诸多限制，就像被关进了一个狭小的笼子，难以自由舒展。这种方式不仅影响了企业的可持续发展，还容易引发消费合规问题。在航班预订和酒店入住过程中，可能会出现各种违规操作，给企业带来潜在的风险。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为了新的增长点。然而，这也给航班酒店管理带来了新的挑战。在下沉市场，由于地域差异和信息不对称，航班酒店管理难以实现精细化。不同地区的航班资源和酒店标准各不相同，企业很难进行统一的管理和控制。而出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等难题。在海外，航班和酒店的预订渠道繁多，企业需要花费大量的时间和精力去整合资源，这无疑增加了管理的难度。
此外，线下差旅费用的不透明也是一个不容忽视的问题。在航班预订和酒店消费过程中，企业很难实时掌握费用的使用情况，就像在黑暗中摸索前行，容易迷失方向。在数电票时代，企业的航班酒店管理面临着新的挑战。会计凭证管理需要适应全链路管理的需求，如何确保航班和酒店消费的凭证准确、及时地归档，成为了企业需要解决的重要问题。
解决方案概述：航班酒店管理的智慧灯塔
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一座明亮的灯塔，为企业的航班酒店管理指引着方向。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从传统的“硬控”到先进的“智控”，实现了差旅活动的无感管控，让企业在航班酒店管理中如鱼得水。
在航班管理方面，合思整合了丰富的航班资源，为企业提供了更多的选择。企业可以根据自身的需求和预算，灵活选择合适的航班。同时，合思还提供了实时的航班信息查询和预订功能，让企业能够及时掌握航班动态，避免因航班延误或取消而带来的损失。
在酒店管理方面，合思接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。企业可以轻松地在全球范围内预订酒店，满足不同地区的出差需求。而且，合思的酒店预订系统操作简单便捷，员工可以在手机或电脑上随时随地进行预订，提高了工作效率。
核心功能与优势：航班酒店管理的强大羽翼
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了航班酒店管理的线上线下全场景覆盖。不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，还通过易商卡解决了线下消费的难题。在航班预订方面，无论是线上预订还是线下支付，都能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这就像给企业的航班管理装上了一对翅膀，让企业能够更加轻松地应对各种复杂的情况。
员工在预订航班和酒店后，系统会自动生成相关的凭证，无需员工手动填写和提交。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，企业可以通过系统实时查看航班和酒店的消费情况，进行精准的成本控制。
- 国内外资源整合
在航班酒店管理中，国内外资源的整合至关重要。合思整合了中航信等资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。这就像为企业搭建了一座跨越全球的桥梁，让企业能够在全球范围内自由地选择航班和酒店。
在航班资源方面，合思与各大航空公司建立了合作关系，能够为企业提供丰富的航班选择。无论是国内航班还是国际航班，企业都可以通过合思的系统进行便捷的预订。在酒店资源方面，合思的全球酒店网络为企业提供了更多的选择。企业可以根据自身的需求和预算，选择合适的酒店，满足不同地区的出差需求。
- 管控与体验并重
合思在航班酒店管理中，始终坚持管控与体验并重的原则。在管控方面，智能差标管控能够根据不同的地区和季节，设置区县级和淡旺季差标管控。这就像给企业的航班和酒店消费加上了一道安全锁，确保企业的成本控制在合理范围内。
同时，合思还提供了优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工在航班和酒店消费中选择更加经济实惠的方案。买贵赔保障则让员工在预订航班和酒店时更加放心，不用担心价格过高的问题。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握航班和酒店的消费情况，避免预算超支。
在体验方面，合思为员工提供了优质的服务。员工可以通过系统实时查询航班和酒店的信息，进行便捷的预订。同时，合思还提供了差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够及时了解航班和酒店的消费情况，进行有效的决策。
- AI规划助力
合思的AI规划助力功能，为航班酒店管理带来了新的变革。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划行程，包括航班和酒店的选择。这就像一个智能的旅行顾问，为员工提供最佳的出行方案。
自动下单助手能够根据员工的行程安排，自动下单预订航班和酒店。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。风控助手则能够实时监控航班和酒店的消费情况，及时发现和处理异常情况。报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：航班酒店管理的成功典范
- 下沉市场：深耕细作铸就辉煌
在下沉市场，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业实现了对航班和酒店消费的精细化管理。在航班预订方面，企业可以根据不同地区的航班资源和需求，合理安排员工的出行。在酒店管理方面，企业可以根据不同地区的酒店标准和价格，选择合适的酒店。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场航班酒店管理中的卓越成效。企业通过合思的系统，实现了航班和酒店成本的有效控制，同时提高了员工的出行效率和满意度。
- 出海业务：扬帆远航引领潮流
在出海业务方面，合思为企业提供了全球优质服务商渠道。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。在航班和酒店消费方面，部分员工存在超标准消费的问题。
企业通过合思的系统，完善了差旅制度，并加强了对航班和酒店消费的监控。这不仅提高了企业的合规性，还减少了不必要的成本支出。合思的全球酒店网络和航班资源整合功能，为企业的出海业务提供了有力的支持。企业可以在全球范围内自由地选择航班和酒店，满足不同地区的出差需求。
- 线下消费与数电票管理：科技赋能高效便捷
合思易商卡帮助企业解决了线下航班和酒店消费管控难题。员工在预订航班和酒店时，无需垫资，只需要使用易商卡进行支付即可。这不仅提高了员工的出行体验，还减少了企业的资金压力。
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。在航班和酒店消费凭证的管理方面，企业可以通过系统实现全链路管理，确保凭证的准确、及时归档。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案，特别是在航班酒店管理方面，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。合思就像一位贴心的管家，为企业的航班和酒店消费提供全方位的服务和支持。
如果您想体验合思数智化差旅管理在航班酒店管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的航班酒店管理智控升级之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
