在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程里至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，旗下的合思档案产品在电子会计档案管理领域大放异彩，尤其在发票关联管理方面有着卓越表现，能够助力企业有效解决诸多档案管理难题。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
当前，数电票正以前所未有的速度快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。相关政策也在持续推动电子发票的无纸化报销、入账、归档以及存储等工作。到2025年，数电票将实现全面覆盖。在这样的大背景下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，尤其是在发票关联管理方面，需要更高效精准的解决方案。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理上遭遇了重重痛点，这些痛点在发票关联管理方面尤为突出。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据难以进行有效分析利用的难题。大量的发票等纸质档案不仅占据了大量的物理空间，而且想要从中提取有价值的数据进行分析，简直是难上加难。
财务人员则需要花费大量的时间来整理档案数据，尤其是在发票关联管理中，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复。每一张发票都需要与相关的业务数据进行仔细核对，确保关联准确无误，这无疑耗费了大量的人力和时间成本。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐。从收集发票到填写报销单，再到各级审批，每一个环节都需要耗费大量的精力，而且还容易出现发票丢失、关联错误等问题。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据不能得到有效利用；同时还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给发票关联管理带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。在发票关联管理方面，它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过对发票等财务数据的有效关联和管理，为企业的决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源透明流转。在发票关联管理中，减少了手动操作的繁琐，确保发票与业务数据的准确关联。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在发票关联管理方面，审计人员可以更加便捷地查看发票的关联信息，确保财务数据的真实性和合规性。
核心模块：多维度助力发票关联管理
合思档案拥有多个核心模块，这些模块在发票关联管理方面发挥着重要作用。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整。在发票关联管理中，企业可以快速调阅相关发票，无需打印纸质文件，提高了工作效率，同时保障了发票关联的准确性和完整性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，对发票关联管理的流程进行定制化设置，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。在发票关联管理中，确保每一张发票都有完整的证据链，避免出现关联错误或违规行为。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在发票关联管理方面，不同部门的人员可以根据权限进行发票信息的查阅，提高了信息共享的效率。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化。从发票的开具、接收、关联到归档，整个流程实现自动化操作，大大提高了发票关联管理的效率。
大数据解决方案可进行百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在发票关联管理中，即使面对海量的发票数据，也能快速准确地进行关联匹配，提高了数据处理的速度和准确性。
竞争优势：发票关联管理的实力之选
合思档案在发票关联管理方面具有显著的竞争优势。
它能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，节约成本。在发票关联管理中，减少了人工操作，降低了人力成本和时间成本。
是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。在发票关联管理方面，实现了发票与业务、财务、税务等环节的无缝连接，提高了数据流转的效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对发票数据的有效关联和分析，为企业提供有价值的决策信息。
进行资源重组，提升管理能效。在发票关联管理中，优化了管理流程，提高了管理效率。
此外，合思档案还具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；可100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票管理变化，为发票关联管理提供了可靠的保障。
成功案例：真实见证发票关联管理成效
众多企业在使用合思档案后，在发票关联管理方面取得了显著成效。
海亮教育在业务不断拓展、服务单位增多的情况下，作业人员增加较少，但凭证自动化率大幅提高。在发票关联管理方面，实现了发票的快速准确关联，提高了财务工作效率。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升。在发票关联管理中，摆脱了纸质发票的繁琐管理，实现了发票数据的电子化流转。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。在发票关联管理方面，发票的关联信息更加清晰可查，提高了审计的准确性和效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在发票关联管理中，能够快速准确地查看发票与业务的关联情况，为企业的业务决策提供了有力支持。
还有多个不同行业的企业案例，如年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化、降本增效；集团型企业实现了档案管理标准化落地；多系统企业实现了档案数据全生命周期管理；K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些案例都充分证明了合思档案在发票关联管理方面的强大实力。
服务体系：全方位保障发票关联管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。同时，还提供400 – 105 – 6505的咨询电话，其网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序可提供相关服务。无论是在发票关联管理的技术支持还是服务保障方面，都为企业提供了全方位的保障。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的产品功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，尤其是在发票关联管理方面的卓越表现，能够有效助力企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想体验合思档案在发票关联管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
