在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业在发展进程中,犹如陷入迷雾森林,面临着财务流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等诸多难题。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展效率和竞争力。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),恰似那盏照亮迷雾的明灯,凭借其专业的企业报销方案及财务数智化解决方案,为企业提供了有效的破局之道。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务数字化转型的道路上,仿佛是在布满荆棘的丛林中艰难前行,面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工操作体验差,合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理时,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,如同被枷锁束缚,难以实现精细化管理和降本增效的目标。
合思方案闪亮登场
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业面临的这些痛点,精心打造了一系列企业报销方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品功能全景展示
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的管家,对发票进行细致管理。
费用管理功能模块同样毫不逊色,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,系统还支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,让企业的信息流动更加顺畅。
产品核心亮点剖析
合思产品拥有多个核心亮点,犹如夜空中闪烁的星星,格外引人注目。其一,无需报销模式,让员工真正享受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程行云流水。
其二,系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同打通了企业信息流通的任督二脉。
其三,发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松。
其四,银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。
产品价值显著体现
合思的企业报销方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
在费用管控方面,实现了全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本,如同为企业的费用支出装上了一道精准的闸门。
在数据统计与分析方面,提供了实时、准确的数据支持,帮助企业管理者及时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中能够更加精准地把握方向。
典型使用场景呈现
合思的企业报销方案适用于多种典型场景,宛如一把万能钥匙,能够打开不同场景下的财务难题之门。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让员工摆脱了繁琐的报销流程,专注于工作。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现差旅申请与订购统一关联,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、全场景无需垫资等便利,让商旅出行更加轻松愉快。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加科学有效。在系统集成场景中,可与多个系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,提高企业的整体运营效率。
成功案例实力验证
众多专精特新企业都选择了合思的企业报销方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思企业报销方案的有效性和可靠性。
差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,让企业的数据不再是一个个孤立的信息点。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,如同给企业的发展装上了两个强劲的引擎。无需报销的解决方案,为企业提供了全新的消费与报销体验,提升了员工的幸福感和满意度,让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。以及专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供个性化的企业报销方案,满足企业的多样化需求。
产品价值再次强调
合思的企业报销方案通过解决企业面临的财务痛点,提升了企业的财务效率、费用管控能力和数据决策水平,为企业的发展提供了有力的支持。其丰富的功能、核心亮点和成功案例,充分证明了其在市场上的价值和竞争力。
未来展望前景广阔
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续紧跟时代步伐,不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的企业报销方案。未来,合思有望与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型的发展,助力企业实现更高质量的发展。
行动号召诚挚邀请
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业报销方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。