在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境下的一些压力，传统财务管理模式的弊端愈发凸显。企业亟需进行财务数智化转型，以此提升自身竞争力，挖掘更多净利润。而在这一转型过程中，优化票据审批流程成为了关键一环。
行业痛点：传统管理模式下的票据审批困境
连锁零售企业在财务管理方面，长期以来多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式在票据审批流程中暴露出诸多问题。
数据处理速度缓慢是一个显著问题。大量的票据需要人工录入和审核，不仅耗费大量时间，而且容易出现错误，导致准确性低下。在决策方面，由于数据处理的滞后，企业无法及时获取准确的财务信息，使得决策变得滞后。
在运营方面，连锁零售企业面临着更多挑战。消费者经营投入的有效性难以评估，产品的盈利情况不明晰，营销活动的收益率测算困难。以钟薛高为例，尽管销售成绩看似亮眼，但却从未实现盈利，欠款规模近9亿。众多连锁零售企业也因业务与财务衔接不畅，在票据审批流程中出现各种问题，导致成本浪费、利润虚高。
解决方案概述：合思全流程财务数智化破局
合思为连锁零售业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，其中票据审批流程的优化是重要组成部分。
该方案涵盖了连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个方面。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，实现效果、效益、效能的最大化。在票据审批流程中，合思的解决方案能够将各个环节紧密相连，提高审批效率和准确性。
核心功能亮点：提升票据审批流程效能
- 业财数据高效采集
合思的方案能够覆盖连锁门店开店、运营、异常处理及零售营销各环节。在票据审批流程中，及时采集相关的业财数据，让企业能够实时掌握业务动态。无论是门店的采购票据、销售票据还是营销活动的费用票据，都能快速准确地被采集到系统中。 - 数据赋能业务决策
具备强大的费用处理功能，如发票核验、费标校验等，确保票据的合规性。在数据分析方面，提供多维业务台账、各类ROI分析，为票据审批流程提供更全面的决策依据。同时，通过BI呈现功能，将复杂的数据以直观的方式展示出来，让决策者能够快速了解财务状况。 - 无需报销解决方案
在票据审批流程中，合思的无需报销解决方案带来了极大的便利。差旅无需报销，实现自动校验、免垫资等功能，减少了员工的报销流程，也提高了票据审批的效率。门店发票统一回收管理，私车公用自动化精细核算，都让票据审批流程更加规范和高效。
用户收益：票据审批流程优化带来的多重价值
- 提升运营效率
合思的解决方案在票据审批流程中显著提升了运营效率。减少了单据审批时间，员工无需再长时间等待票据审批结果。报销到账速度加快，提高了员工的满意度。同时，降低了财务人力成本，让财务人员能够将更多精力放在更有价值的工作上。 - 优化决策依据
通过准确的财务数据和分析，企业在票据审批流程中能够获取更科学的决策依据。在审批票据时，能够结合业务数据和财务数据，做出更合理的决策，从而挖掘更多净利润。 - 增强合规性
确保费用处理合规是合思方案的重要目标。在票据审批流程中，通过严格的发票核验和费标校验，避免了重复报销等问题，增强了企业的合规性。
典型场景：票据审批流程在不同场景的应用
- 连锁门店管理
在连锁门店的各个阶段，如选址、装修、开业、经营、监督、闭店等，都涉及到大量的费用管理和决策支持。在票据审批流程中，合思的解决方案能够对不同阶段的票据进行精准管理。在门店开业阶段，对于装修费用、设备采购费用等票据，能够快速准确地进行审批，确保资金的合理使用。 - 零售营销活动
零售营销活动中，费用核算不清晰、ROI测算难是常见问题。合思的解决方案在票据审批流程中，能够解决这些问题。对于营销活动的费用票据，能够进行详细的核算和分析，实现全流程业财一体化，确保营销活动的投入产出比得到有效控制。
客户成功案例：票据审批流程优化显成效
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，在票据审批流程中取得了显著成效。差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题得到了有效解决。通过优化票据审批流程，年节约成本5000万。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师实现了日常报销1小时付款、当天关账。在票据审批流程中，通过数据分析降低了门店人工成本率，年节约成本4000 – 5000万。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼的财务成为了业务增长的加速器。在票据审批流程中，释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，让员工的满意度大幅提高。 - 可孚医疗
可孚医疗实现了SKU级日利润报告，在票据审批流程中，优化了营销策略，提升了财务审核、分摊、制表效率。
结尾：开启票据审批流程优化之旅
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期，合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，能够助力企业应对挑战、挖掘净利润。在票据审批流程优化方面，合思已经取得了显著的成果。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，优化票据审批流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
