在企业数字化转型的浪潮中，数字文档处理已成为提升企业管理效率和竞争力的关键因素。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的数字文档处理能力，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现显著降本增效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，其财务档案管理面临着诸多挑战。
在数字文档处理方面，归档难是好想你面临的首要问题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，这不仅增加了人工成本，还容易出现档案遗失的情况。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资源来存储和维护这些档案。
查找慢也是一个突出的问题。在传统的纸质档案管理模式下，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅，这严重影响了工作效率。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，给企业的数据管理带来了潜在风险。
合思方案：数字文档处理的破局之道
面对好想你在数字文档处理方面的困境，合思提出了一系列创新的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。通过数字文档处理技术，企业可以便捷地利用和一键联查相关档案信息，大大提高了工作效率。财务人员无需在多个系统中来回切换查找数据，所有相关信息都可以在一个平台上快速获取。 -
自动组装审计 提升审计效率
合思以档案数据为标准进行审计，通过自动组装功能，实现了审计流程的自动化。这不仅减少了人工审计的工作量，还提高了审计的准确性和效率。数字文档处理技术使得审计人员可以更快速地发现问题和异常，及时采取措施进行处理。 -
虚实结合 高效管理实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的匹配。在数字文档处理的支持下，企业可以对实物档案进行高效管理。通过扫描二维码，即可快速定位实物档案的存放位置，实现了实物档案的精准管理。
降本增效成果显著
经过一段时间的方案实施，合思的数字文档处理解决方案在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案归档和查找工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。
从成本角度来看，预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储和管理成本的减少。数字文档处理技术使得企业可以减少对纸质档案的依赖，降低了存储空间的需求和相关的维护费用。
企业认可 共筑未来
虽然文档未提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，合思的数字文档处理方案得到了企业的高度认可。该方案显著改善了好想你财务档案管理的状况，提升了企业的整体运营效率。
在此次成功合作的基础上，合思与好想你未来有望进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化应用场景，借助数字文档处理技术，助力好想你在财务数字化转型的道路上持续前进。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思专注于数字文档处理，为企业提供专业、高效的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，体验数字文档处理带来的全新变革。
