在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。尤其是在经历疫情冲击后，中国工业发展虽曾短暂减缓，但制造业企业迅速复工复产，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革使得企业数字化建设的需求愈发突显，企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。在这样的大背景下，合思敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年正式创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
核心产品与技术：专业先进的财务利器
合思敏捷的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态更是一大亮点，该平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。
在差旅电子票据管理方面，合思平台表现出色。它支持无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，能助力企业逐步实现更高效的费控管理。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在差旅过程中产生的差旅电子票据可以直接通过平台进行管理，无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。
在L4中级无需报销阶段，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。差旅电子票据的处理更加智能化，系统可以自动归集报销信息，减少人工工作量，实现全链路自动报销，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。差旅电子票据的验真、查重等工作都由系统自动完成，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
此外，合思平台的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在差旅电子票据的管理中，这些中台能力能够实现数据的高效处理和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
对比传统：合思平台优势尽显
与传统报销方式相比，合思平台在提升效率、降低成本、增强合规性等方面具有显著效果。
在传统L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，预算管控环节普遍缺失。员工在差旅时需要自行垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。而差旅电子票据在传统方式下的管理更是困难重重，容易出现丢失、错误等问题。
而合思平台可助力企业向更高级别的费控管理阶段迈进。在L3阶段，员工无需垫资，无需管理消费产生的差旅电子票据，报销体验大幅提升。平台集成供应商，实现服务标准化、消费规范化，还能对差旅电子票据进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
在L4阶段，实现全链路自动报销，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。合思平台可以实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，而传统方式可能存在系统连接壁垒，开票等操作较为繁琐。对于差旅电子票据，系统可以自动识别并关联相关业务信息，实现快速准确的报销处理。
在L5阶段，报销全流程无需人工参与。在数据处理和报表输出方面，传统报销依赖人工事后采集数据和出报表，而合思平台可实现系统预制报表模板，定时采集呈现费用数据，甚至实时采集呈现费用数据，还能进行数据智能挖掘和智能呈现。差旅电子票据的数据也能及时准确地反映在报表中，为企业的财务管理提供实时的数据支持。
行业应用：解决实际问题的典范
合思敏捷的财务收支管理平台在不同行业都有出色的应用案例，充分展示了其实际应用效果和解决问题的能力。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。在差旅电子票据管理方面，通过拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，设置审批权限和费用科目分类，有效解决了该公司的财务管理难题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。对于差旅电子票据，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司的财务管理效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。在差旅电子票据管理上，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，降低资金风险。
未来展望：引领企业财务数字化转型
合思敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城平台化属性、增强企业金融能力等方面持续发展。
以费控管理为抓手，合思平台可助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
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