合思:破解企业费控及差旅管理难题,开启降本增效新篇章

合思:破解企业费控及差旅管理难题,开启降本增效新篇章
在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。然而,商务消费价格和成本上升,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结,承受着前所未有的降本增效压力。订单超标趋势日益明显,传统的“事后控制”策略已难以满足需求,亟需向“事前或事中”的前置管控转变。同时,发票的获取、核对和处理,依然是管控的最大痛点。在费用分析层面,企业普遍面临着差旅数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。而合思,作为费控及差旅管理领域的佼佼者,正凭借其专业的解决方案,助力企业解决这些难题,实现降本增效。

2023:费控及差旅市场风云变幻

2023年的费控及差旅市场,犹如一片波澜壮阔的海洋,充满了机遇与挑战。1 – 7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%;从交易单量上看,同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅,这反映出单次消费金额也在显著增加。

在价格方面,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,行业、区域之间的增长并不均衡。从行业视角来看,疫情结束后,不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,展现出强劲的发展势头;而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角,2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。在消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高,成为差旅消费的重点区域。

企业痛点:费控及差旅管理的重重迷雾

近期对全国不同规模企业的调研显示,在费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。这表明,传统的人工处理方式已经严重影响了企业的工作效率。

此外,有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。在费用分析层面,差旅数据整合成为了企业面临的一大难题。有35.49%的企业反馈「跨系统的差旅数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「以EXCEL为主,缺点较多」,另有23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,折射出企业在超标管控层面的压力极大。

合思策略:全方位财务数智化服务破局

面对企业在费控及差旅管理中遇到的诸多痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案旨在帮助企业通过数字化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。平台提供预算管控、消费标准自动控制等功能,帮助企业加强成本控制。同时,支持线上支付、单据免打印、自动生成记账凭证等,大大提高了企业的运营效率。

核心模块:精准助力企业费控及差旅管理

合思费控平台是企业进行精细化费用管控的有力武器。它可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,通过严格的规则设定,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城则为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。在商城中,多个供应商同屏比价,企业可以轻松选择性价比最高的服务,从而节省出差成本。

合思BI具备强大的分析能力,可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过对差旅数据的深度挖掘,它能够找出影响企业降本增效的深层影响因素,为企业决策提供有力支持。

流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了员工的满意度。

合思优势:实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。这为其持续的技术创新和产品优化提供了坚实的保障。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。

合思拥有广泛连接的生态,能够聚合各类商旅资源,为企业提供一站式解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了企业的费控流程,提高了员工的报销体验。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。

某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,既提高了员工满意度,又为企业节省了成本。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

服务体系:贴心保障企业使用体验

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,致力于为客户提供更先进、更优质的解决方案。

在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的售后服务。合思拥有专业的客户服务团队,能够快速响应客户需求,解决客户遇到的问题。此外,合思还提供免费在线体验服务,让客户更好地了解其产品和服务。

合思未来:引领企业费控及差旅管理新方向

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效和持续发展。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。目前,越来越多的企业选择合思,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身实力和服务水平,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思带来的高效费控及差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业降本增效的新征程。

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captaincaptain
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