在当今数字化浪潮风起云涌的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可逆转的必由之路。然而，传统财务档案管理却如同企业发展道路上的重重荆棘，让企业举步维艰。此时，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力，推出了一款强大的财务自动化工具——合思档案，为企业披荆斩棘，解决传统财务档案管理的诸多难题。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
传统财务档案管理模式宛如一座陈旧的迷宫，企业在其中常常迷失方向，遭遇重重困境。
归档难题犹如一座大山压在企业财务人员的肩上。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅耗费了大量的人力和时间，还让财务人员时刻处于高度紧张的状态，生怕出现任何差错。
查找困难也是传统财务档案管理的一大顽疾。纸质档案如同深埋在地下的宝藏，受时空的限制，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找半天，甚至可能找不到所需的档案，严重影响了企业的工作效率。
成本高昂更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。
合规问题也是传统财务档案管理不可忽视的问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
面对传统财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，成为企业开启财务数智化大门的智慧之钥。
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
作为一款强大的财务自动化工具，合思档案能够帮助企业实现财务档案管理的自动化、数字化和合规化，让企业摆脱传统财务档案管理的束缚，轻装上阵，迎接未来的挑战。
核心功能亮点：解锁财务档案管理新境界
合思档案作为一款先进的财务自动化工具，拥有诸多核心功能亮点，能够帮助企业解锁财务档案管理的新境界。
便捷调阅与混序归集是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，它可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，快速准确地采集档案信息。预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理环节涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等功能，让企业能够轻松管理档案。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的另一大优势。在档案采集时，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地采集档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效。档案制档环节实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性。档案管理方面，它拥有精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用环节提供了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案。
用户收益：降本增效的财务新体验
合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，能够为企业带来显著的用户收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过使用合思档案，企业可以大幅减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本。例如，减少90%的人工耗时、总部接收减少80%的管理耗时、借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年等。
合思档案还能够帮助企业提高工作效率，提升财务管理水平。它让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的核心业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
典型场景：多行业的财务智慧实践
合思档案作为一款强大的财务自动化工具，在多个行业都有广泛的应用。
在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，合思档案都发挥了重要的作用。它涵盖了从中小企业到大型企业、上市企业等不同规模的企业，为不同行业、不同规模的企业提供了个性化的财务档案管理解决方案。
无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能够帮助企业解决传统财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它已经成为企业财务数智化转型的得力助手。
客户成功案例：见证财务自动化的力量
合思档案的卓越性能和显著效果在众多客户成功案例中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能便于审计，高效管理实物档案。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案落地财务数字化，实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些客户成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，能够为企业带来实实在在的收益，帮助企业实现财务数智化转型。
结尾：开启财务自动化新征程
如果您的企业也在为传统财务档案管理的难题而烦恼，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思档案无疑是您的最佳选择。作为一款先进的财务自动化工具，合思档案能够帮助您解决传统财务档案管理中的各种痛点，让您的财务管理更加高效、便捷、合规。
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