在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重要挑战。传统财务管理模式下的诸多难题,如同无形的枷锁,制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业财务管理的困境带来了曙光。
行业痛点:传统财务管理的荆棘之路
企业在财务管理领域,面临着重重困境。多系统林立的现状,使得数据如同被困在孤岛之中,无法顺畅流通。这不仅导致操作体验不佳,合规管理也变得困难重重。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。
报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账的压力如山。费用标准控制和预算管控如同空中楼阁,难以有效落地。员工在报销过程中体验不佳,差旅成本居高不下,数据安全需求也难以得到满足。这些痛点,如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和发展前景。
解决方案概述:合思打造的财务数智化生态
合思以其独特的视角和创新的思维,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过这些产品,合思实现了系统集成和数据互通,为企业提供了全方位的财务数智化服务。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,打破了传统财务管理的壁垒。
核心功能亮点:合思的智慧财务管理秘籍
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费变得轻松自在。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,也提升了员工的幸福感。 - 系统集成:打破数据壁垒的利器
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大提升,就像给企业的财务管理装上了加速器。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这意味着企业能够更加精准地把控资金流向,避免预算超支,实现资金的合理利用。 - 发票智能校验:高效准确的发票管理
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了发票管理的准确性和效率。 - 自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证。这一功能不仅减少了人工操作的误差,还提高了财务工作的效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:告别繁琐报销,提升工作幸福感
对于员工来说,合思的解决方案带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,填报时间减少,报销流程得到了极大简化。员工因公消费无需垫资,使用体验得到了极大提升,幸福感也随之增强。 - 财务:释放精力,专注核心价值
财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等基础工作中解放出来,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升财务工作的效率和数据的准确性。 - 管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了众多典型场景。在无需报销场景中,员工的因公消费变得更加便捷高效;在商旅出行场景中,企业能够更好地控制差旅成本;在销售费用管理场景中,费用的使用更加透明合理;在预算管控场景中,企业能够精准把控资金流向;在系统集成场景中,企业的各个系统实现了数据的互通;在报表分析场景中,企业能够深入了解自身的经营状况;在对公付款场景中,付款流程更加规范高效;在合同管理场景中,合同的执行和监督更加有效;在备用金管理场景中,备用金的使用更加合理有序。这些场景的应用,满足了不同企业的多样化需求。
客户成功案例:合思实力的见证
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。这些成功案例,充分展示了合思解决方案的强大实力和广泛适用性。
支出报告生成:合思助力精准财务管理
在企业的财务管理中,支出报告生成是一项至关重要的工作。合思的财务数智化解决方案,为支出报告生成提供了强大的支持。通过系统集成和数据互通,合思能够实时获取企业的各项支出数据。这些数据经过智能分析和处理,能够快速生成准确、详细的支出报告。
支出报告生成过程中,合思的预算管控功能发挥了重要作用。它能够对支出进行严格的预算控制,确保支出在预算范围内。发票智能校验功能则保证了支出数据的真实性和合法性。自动生成凭证功能,使得支出数据能够准确无误地记录到财务系统中。
对于员工来说,合思的无需报销功能,使得支出数据能够自动采集和整理,为支出报告生成提供了准确的数据来源。员工无需手动填报繁琐的报销信息,节省了大量时间和精力。
对于财务人员来说,合思的系统集成和智能分析功能,大大减轻了支出报告生成的工作量。他们无需再花费大量时间进行数据收集和整理,只需要对生成的报告进行审核和分析即可。
对于企业管理者来说,通过支出报告生成,他们能够实时了解企业的支出情况,发现潜在的问题和风险。支出报告中的详细数据和分析结果,能够为企业的决策提供有力支持。
在当前经济环境下,企业需要更加精准地管理财务支出。合思的财务数智化解决方案,通过强大的支出报告生成功能,帮助企业实现了这一目标。它不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业的发展提供了有力保障。