在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计票据处理与财务档案管理方面，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出合思档案，为企业破解会计票据处理难题。
行业痛点：会计票据处理困境凸显
企业在会计票据处理与财务档案管理中，问题层出不穷。
归档艰难
在会计票据处理时，企业需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，严重影响会计票据处理的准确性和完整性。
查找缓慢
纸质档案在会计票据处理过程中，受时间和空间的限制，无法做到实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查询某一特定票据时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找。
成本高昂
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。无论是存储档案的空间租赁，还是安排专人管理档案，都增加了企业会计票据处理的成本。
合规难题
纸质档案管理办法在会计票据处理上，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据安全可用，不能满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案全面出击
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为会计票据处理提供了一站式解决方案。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，让会计票据处理更加高效、便捷。
核心功能亮点：会计票据处理的得力助手
功能蓝图多元
合思档案在会计票据处理上，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为会计票据处理提供了全面的功能支持。
全生命周期管理精细
在会计票据处理中，档案采集实现开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。档案制档做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案管理实施精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，让会计票据处理全流程更加规范、高效。
用户收益：会计票据处理的显著优势
自动化解放人力
自动化归档让企业告别重复性工作，会计票据处理更加轻松。企业无需再安排大量人力进行繁琐的档案整理和归档工作，大大提高了工作效率。
数据流转透明
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握会计票据处理的进度和状态，及时发现问题并解决。
降本增效合规
合思档案能为企业大幅降低成本，如减少人工耗时、节约打印和存储成本等。同时，提升工作效率和档案合规性，让会计票据处理更加规范、科学。
典型场景：广泛适用的会计票据处理方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，在会计票据处理方面具有广泛的适用性。
无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是大型企业和中小企业，都能通过合思档案解决会计票据处理与财务档案管理难题。不同行业的企业在会计票据处理上有不同的需求和特点，合思档案都能一一应对。
客户成功案例：会计票据处理的实践验证
好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案，在会计票据处理上减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业在会计票据处理和档案管理上更加高效、低成本。
COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，在会计票据处理方面，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。会计票据处理更加环保、高效。
云海肴
使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，在会计票据处理上节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%合规降本。会计票据处理更加合规、经济。
在当今企业会计票据处理面临诸多挑战的背景下，合思档案无疑是一剂良方。它能为企业带来高效、便捷、合规的财务档案管理体验，让企业在会计票据处理上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为会计票据处理和财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在可以免费试用，亲身体验其强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息。
