在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设至关重要的一环。企业在财务管理方面面临着诸多挑战，而智能财务工具的出现为解决这些问题带来了新的希望。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的智能财务工具，凭借其出色的功能和优质的服务，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，有力地推动企业实现财务档案管理的合规、高效与数字化转型。
产品概述：智能财务工具的全面赋能
合思档案是一款专为企事业单位提供财务数智化服务的电子会计档案管理平台。合思作为一家专精特新企业，自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币。这款智能财务工具基于广泛连接的生态和先进的技术理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前的企业运营中，档案管理往往面临着内外交困的局面。传统的管理方式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。而合思档案这款智能财务工具，能够帮助企业有效解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像是企业财务管理的得力助手，为企业的发展保驾护航。
核心产品技术功能：智能财务工具的强大内核
- 全流程闭环管理：构建智能财务工具的完整生态
合思档案这款智能财务工具涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从会计资料的产生到最终的归档，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的生态系统。
在这个系统中，各个模块相互协作，确保了电子会计档案管理的高效性和准确性。无论是日常的财务管理，还是应对复杂的业务场景，合思档案都能轻松应对。它让企业的财务工作更加规范、有序，为企业的发展提供了坚实的保障。
- 多种解决方案：满足智能财务工具的多元需求
合思档案作为一款智能财务工具，提供了多种解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。这些解决方案能够满足企业不同场景的档案管理需求。
例如，档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得企业能够根据自身的业务特点和需求，灵活地调整档案管理方式。证据链完整性解决方案则保障了财务合规，自动检测档案证据链的完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 全生命周期管理：智能财务工具的全程呵护
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期的有效管理。智能采集功能可通过外部生态和内部渠道多源采集会计资料，确保了资料的全面性和准确性。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，大大提高了档案管理的效率。在电子会计档案的整个生命周期中，合思档案这款智能财务工具都能提供全程的呵护，让企业的财务工作更加轻松、高效。
优势对比：智能财务工具的显著优势
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政策合规：智能财务工具的法律保障
合思档案作为一款智能财务工具，严格符合国家相关政策要求。如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，确保了电子会计档案的法律效力和合规性。这为企业提供了坚实的法律保障，让企业在财务管理方面更加放心。 -
降本增效：智能财务工具的经济价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案这款智能财务工具具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。在当前经济环境下，这些优势能够为企业节省大量的成本，提高企业的经济效益。 -
强大的连接与处理能力：智能财务工具的技术实力
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，适应了企业数据爆发式增长的需求。在数字化时代，数据的处理和管理能力至关重要，而合思档案这款智能财务工具凭借其强大的技术实力，为企业提供了可靠的支持。
应用案例：智能财务工具的实践验证
- 年单据量2.6亿企业：智能财务工具的高效解决方案
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰企业的难题。而合思档案这款智能财务工具为其提供了高效的解决方案。
通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，大幅提高了工作效率。这充分证明了合思档案在处理大规模数据和复杂业务时的强大能力。
- 集团型企业：智能财务工具的标准化引领
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案这款智能财务工具帮助集团型企业解决了这些问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
整理匹配效率提升了80%，减少了纸张打印和存储空间成本。这表明合思档案能够为集团型企业提供统一、规范的档案管理解决方案，推动企业的标准化建设。
- 多系统企业：智能财务工具的整合之力
多系统企业通常存在档案管理低效、数据分散等问题。合思档案这款智能财务工具能够将企业的多个系统进行整合，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估可为企业节省总体成本30万元以上/年。
这充分体现了合思档案在整合多系统数据和优化档案管理方面的强大能力，为多系统企业提供了有效的解决方案。
合思档案作为一款智能财务工具，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您想进一步了解这款智能财务工具，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的数字化新篇章。
