在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家具有重要影响力的企业,通过与合思携手,采用其先进的财务数字化解决方案,在费用报销风险控制方面取得了显著成效。不仅大幅提升了工作效率、节约了成本,还显著缩短了报销周期,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业巨擘的转型挑战
动力源是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。经过多年的发展,它已经拥有众多子公司,员工规模庞大。随着企业规模的不断扩大,其财务数字化转型面临着诸多复杂的挑战。
在日常运营中,动力源涉及大量的费用报销业务。传统的报销模式不仅效率低下,还存在着费用报销风险控制难题。员工报销流程繁琐,财务审核压力巨大,容易出现报销信息不准确、费用支出不合理等问题,给企业的财务管理带来了很大的风险。如何在保证业务正常运转的同时,实现高效的费用报销风险控制,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:精准破局的智慧之钥
针对动力源的复杂需求,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
合思运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。通过先进的技术手段,实现了消费与财务数据的实时对接,大大提高了费用报销的准确性和及时性。同时,合思费控系统实现了全流程数字化费控管理,从费用预算、申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化、可视化,有效降低了费用报销风险。
在费用预算方面,合思费控系统可以根据企业的历史数据和业务需求,为不同部门和项目设置合理的预算额度。在费用申请环节,员工可以通过手机端或电脑端快速提交申请,系统会自动根据预算和规则进行审核,确保费用支出的合理性。在审批过程中,各级审批人员可以通过系统实时查看申请信息,进行快速审批,提高了审批效率。在报销环节,系统会自动生成报销凭证,与消费数据进行匹配,实现了报销的自动化处理,大大减少了人工操作带来的错误和风险。
显著成效:转型路上的辉煌成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在费用报销风险控制方面,动力源实现了质的飞跃。
效率提升方面,通过合思的解决方案,动力源的报销流程得到了极大优化,工作效率提升了 300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。成本节约方面,实现了 50%的人员成本节约。财务部门的审核工作量大幅减少,人员配置得到了优化。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了 3 周。员工不再需要长时间等待报销款项,提高了员工的满意度。同时,动力源还实现了精细化闭环管理,从费用的产生到报销的全过程都实现了有效监控和管理,真正做到了降本增效,有效控制了费用报销风险。
客户反馈:信赖与认可的有力见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的财务需求,合思总能第一时间解决问题。在合作过程中,合思的专业团队不仅提供了先进的技术支持,还根据动力源的业务发展需求,不断优化解决方案,确保了方案的有效性和适应性。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,在费用报销风险控制方面发挥了重要作用。通过与合思的合作,企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望:携手共进的美好征程
随着动力源业务的不断发展,合思将持续为其提供支持。在未来的合作中,合思将进一步深化与动力源的合作,根据动力源的业务变化和发展需求,不断完善解决方案,助力动力源在财务数字化转型道路上不断前进。
在费用报销风险控制方面,合思将运用更先进的技术和理念,为动力源提供更加精准、高效的服务。例如,通过人工智能和大数据分析技术,对企业的费用数据进行深入挖掘和分析,及时发现潜在的风险点,并提供相应的预警和解决方案。同时,合思还将不断优化系统功能,提高系统的稳定性和安全性,为动力源的财务数字化转型保驾护航。
行动号召:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在费用报销风险控制方面存在难题,不妨像动力源一样选择合思。合思凭借其先进的技术、专业的团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,降本增效,让有限的资源发挥出更大的价值。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在费用报销风险控制和财务数字化转型方面的强大功能。抓住机遇,开启您企业的财务数字化新征程,让合思成为您企业发展的有力伙伴。