在国家大力推动数字经济建设的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的核心关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及创新性的无需报销解决方案，在企业电子凭证数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。
合思：企业支出管理领域的璀璨新星
合思创立于2014年，荣膺专精特新企业的称号，累计融资超过15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市铺设了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，全面满足企业在不同场景下的企业支出管理需求。
核心产品：开启企业支出管理新视界
- 财务收支管理平台：构建业财融合新生态
合思财务收支管理平台犹如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的支出管理带来了前所未有的便捷。
该平台具备一系列强大的功能。差旅申请流程简便快捷，员工可以轻松在线提交申请，节省了大量的时间和精力。商旅线上订购功能让员工能够在平台上直接预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费则为企业提供了更多的支付选择，满足不同场景下的消费需求。
在发票管理方面，平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保发票管理的准确性和高效性。自动提报、资金结算功能实现了流程的自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。档案归档和自动记账功能则为企业的财务管理提供了有力的支持，确保财务数据的安全和完整。此外，商旅分析功能可以为企业提供详细的数据分析报告，帮助企业优化支出管理策略。
- 电子凭证会计数据标准：保障全流程数字化管理
电子凭证会计数据标准是合思的另一项核心技术。它通过制定统一的标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全链无纸化管理。这一标准的实施，避免了传统电子凭证管理中存在的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，保障了电子凭证的安全性和数据真实性。
在传统的电子凭证管理中，逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题较为普遍。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还存在数据安全隐患。而合思的电子凭证会计数据标准则有效解决了这些问题，为企业提供了更加安全、高效的电子凭证管理解决方案。
优势对比：凸显合思企业支出管理的卓越价值
- 无需报销解决方案：提升效率，降低成本
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在传统报销模式下，员工需要垫资、开票、报销、打印等一系列繁琐的流程，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
员工在消费时无需再为垫资而烦恼，企业可以通过与供应商的合作，实现直接支付。同时，发票管理由平台自动完成，员工无需手动处理，减少了发票丢失和错误的风险。报销流程的自动化则让员工无需再填写繁琐的报销表单，节省了大量的时间。无需打印纸质文件则符合绿色低碳的发展理念，降低了企业的运营成本。
- 电子凭证管理：保障安全，确保真实
在电子凭证管理方面，合思同样具有明显的优势。合思能避免逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，保障电子凭证的安全性和数据真实性。
通过电子凭证会计数据标准的实施，合思实现了电子凭证的全链无纸化管理，避免了电子凭证在传输和存储过程中的安全风险。同时，统一的标准确保了电子凭证数据的一致性和准确性，避免了数据篡改和错误的发生。此外，平台还提供了详细的审计跟踪功能，方便企业对电子凭证进行管理和监督。
应用案例：见证合思企业支出管理的强大实力
- 零食品牌：降本增效，实现会计凭证电子化管理
某国民经典零食品牌在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
该品牌在未使用合思解决方案之前，差旅管理流程繁琐，费用控制困难。通过合思的平台，实现了差旅申请、预订、报销等流程的自动化管理，优化了差旅费用的支出。同时，电子凭证的全链无纸化管理提高了财务入账的效率，减少了人工错误。
- 移动通信集团：节约成本，实现无纸化管理
某大型移动通信集团借助合思的电子凭证数字化转型方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元。
在传统的财务管理模式下，该集团需要大量的人力和物力来处理纸质凭证和账簿。通过合思的解决方案，实现了电子凭证的全链无纸化管理，减少了纸张的使用，降低了成本。同时，数字化管理提高了财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力的支持。
- 数字阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，实现了增效、降本、合规的目标。同时，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
在使用合思解决方案之前，该品牌的支出管理存在流程繁琐、效率低下等问题。通过合思的平台，实现了流程的自动化和数字化管理，提高了工作效率，降低了成本。同时，合规性管理得到了加强，确保了企业的运营符合相关法规和政策的要求。
- 教育服务品牌：树立电子化会计档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
传统的会计档案管理需要大量的存储空间和人力来维护，而且存在数据安全隐患。合思的电子化会计档案管理方案实现了会计档案的线上存储和管理，提高了数据的安全性和可访问性。同时，单套制管理减少了企业的管理成本，提高了工作效率。
合思的财务数智化产品和服务在推动企业电子凭证数字化转型、实现降本增效和绿色低碳运营方面成效显著。在当前经济环境下，企业对于支出管理的需求越来越高，合思的解决方案无疑为企业提供了一个最佳的选择。
未来，随着国家政策的进一步推进和技术的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在财务数智化领域创造更大的价值。
如果您想亲身体验合思在企业支出管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的产品和服务，开启企业支出管理的数智化转型之旅。
