差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮下,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了其发展。集团性公司汉威科技集团,面临成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的增长,对财务管控的要求日益提高,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大。江西中机则受困于费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些企业财务数字化的痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,为企业的财务数智化转型带来了曙光。

数字领航:合思综合解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

以动力源为例,合思费控系统实现了多系统集成。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让数据能够自由流通。

针对企业普遍存在的预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保企业的预算得到有效管控。

在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,为企业解决了发票处理的难题。

科技赋能:合思解决方案核心亮点

合思的解决方案具有众多核心功能和独特优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销功能是合思的一大特色。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了财务工作效率。

合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为企业带来了便利。审批流程实现了透明化和线上化,员工无需再为贴票而烦恼。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

银企直联功能更是合思的一大优势。它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

价值凸显:企业使用合思方案实际收益

众多企业在使用合思解决方案后,获得了显著的实际收益。

动力源在使用合思方案后,效率大幅提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技集团的财务核算效率显著提高。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。

斯利安通过合思费控系统实现了业财口径的统一。对报销单据的去向及相关信息可以及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员能够精准查找异常单据信息,费用管控更加有效。

针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了企业的数据安全。

场景适配:合思解决方案典型业务场景

合思的解决方案适用于多种典型业务场景,为企业的不同需求提供了有力支持。

在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行预订。动力源、亿嘉和等企业的员工可通过合思商城预订机酒火等,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务,且消费受到差标管控,确保费用合规。

在销售费用管理场景下,企业可以通过合思费控系统对销售费用进行有效管控。派克新材、医百科技等企业能够实时了解销售费用的支出情况,进行预算管控和成本分析。

在预算管控场景中,合思可以实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。

在系统集成场景方面,合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

成功典范:不同行业客户合思应用案例

不同行业的客户在使用合思解决方案后,都取得了显著的成功。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。

汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地,规范了企业流程,加强了费控。

派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、费用管控加强等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要借助合思的“无需报销”解决方案等,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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