在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须紧跟这一潮流。然而,众多企业在财务数字化的进程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等重重挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业指引出一条有效的解决方案之路,助力企业实现事务流程自动化。
困境剖析:财务数字化转型的拦路虎
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一种误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。就像建造一座大厦,只注重外观和内部布局,却忽视了地基的稳固性。
大量企业存在自研系统难整合的问题。各个系统之间仿佛一个个独立的王国,互不连通,导致多系统操作体验极差。员工在不同系统之间来回切换,就像在不同的城市之间奔波,效率低下。同时,传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅合规难度大,而且容易出现错误。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。
企业的业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复。这就好比一个庞大的交通网络,没有合理的规划和协调,就会陷入拥堵混乱的状态。此外,企业还面临着成本增效需求难以满足的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,这些问题严重制约了企业的发展,使得事务流程自动化难以实现。
破局之道:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现事务流程自动化。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。这就好比在不同的王国之间搭建了桥梁,让信息能够自由流通。
合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管理更加科学合理。在合同管理方面,合思规范了流程,实现了对公付款与合同的有效关联,避免了脱节现象的发生。此外,合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,为事务流程自动化提供了有力支持。
实力彰显:合思费控系统的核心优势
合思费控系统具有强大的连接能力,它就像一个万能的连接器,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过这种方式,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效顺畅。
其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术更是独具特色。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据也能跨系统同步应用。这就好比一个高效的信息传递网络,让信息在各个部门之间快速准确地流动。
合思费控系统还具备诸多优势。费用标准智能管控功能可以实现单笔或累计控制,员工提报时系统会自动校验,确保费用支出符合规定。系统的连接能力强,能够与人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接,减少了员工重复录入的工作,提高了工作效率。
多维度的报表分析功能为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过这些报表,清晰地了解企业的财务状况和运营情况,做出更加明智的决策。支持移动审批的功能让审批不再受时间和空间的限制,借助OCR自动识别照片的发票信息,进一步提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,为事务流程自动化提供了坚实的保障。
实战验证:合思解决方案的成功案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效,充分验证了事务流程自动化的可行性和优势。
动力源是一家具有代表性的企业。合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一系列操作实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比给企业的运营装上了加速器,让企业能够更快地前进。
汉威科技也是合思解决方案的受益者。合思通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,从原本的多个系统变成了一个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,事务流程自动化得到了充分体现。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业追求的目标。合思的财务数智化解决方案,正是帮助企业实现这些目标的得力助手。通过事务流程自动化,企业可以提高运营效率,降低成本,提升管理水平。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得成功,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受事务流程自动化带来的便捷与高效。让合思以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。