在当前经济环境下,企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的挑战,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润有着重要影响。然而,传统的差旅管控方式存在诸多问题,已难以满足企业的需求。在此背景下,合思推出的财务数智化解决方案,为企业提供了一款卓越的差旅管理工具,有效应对差旅管控难题。
行业痛点大揭秘
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净利润黑洞难填
企业在差旅管理中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本如同无形的手,不断侵蚀着企业的净利润。而且,差旅成本不仅有显性成本,还有复杂的隐性成本。不合理的管理流程和制度,为成本的增加留下了巨大的弹性空间。 -
传统管控弊端多
传统硬控差旅成本的方式,就像一把双刃剑。虽然在一定程度上控制了成本,但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响,雇主关系也变得紧张,同时还可能引发消费合规问题。 -
下沉市场挑战多
下沉市场的差旅管控,对于企业来说是一场新的挑战。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题,让企业在这片市场中举步维艰。 -
出海业务难题多
随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,让企业在差旅管理上焦头烂额。 -
线下管控盲区大
线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理上还存在合规风险,这无疑给企业的差旅管理雪上加霜。
解决方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这款差旅管理工具,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。
核心功能亮点解析
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全场景覆盖无死角
这款差旅管理工具实现了线上线下全场景覆盖,包括差旅、采购、补助等。其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了企业的管理效率。 -
国内外资源大整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的设计,满足了企业海外差旅的需求,让企业在全球范围内的差旅管理更加顺畅。 -
管控体验双兼顾
该差旅管理工具具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能,为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板,在管控成本的同时,提升了员工的差旅体验。 -
AI规划添助力
合思的差旅管理工具引入了AI技术,有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能,为企业的差旅管理提供了更加智能、高效的支持。
用户收益深度剖析
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企业降本增效
合思的差旅管理工具帮助企业降低差旅成本,提高运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对差旅成本的有效控制和管理,企业能够在激烈的市场竞争中获得更大的优势。 -
员工体验提升
该工具减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗,提升了员工的差旅体验,增强了员工的满意度。员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。 -
数据决策支持
合思的差旅管理工具实现了差旅数据的有效管理和分析,为企业决策提供支持。企业可以根据这些数据,优化差旅政策,制定更加合理的预算,提高企业的管理水平。
典型场景应用展示
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下沉市场精准管控
当企业在下沉市场开展业务时,合思的差旅管理工具可将差旅管控下沉至区县维度,科学设置差标,满足不同地区的需求。企业能够更好地适应下沉市场的特点,提高差旅管理的精准度。 -
出海业务一站式服务
企业出海时,差旅管理工具能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,提供一站式多语言服务解决方案。企业在海外的差旅管理不再困难,能够更加顺利地开展海外业务。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代,合思的差旅管理工具帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理需求,盘活业财数据价值。企业能够更好地应对数电票时代的挑战,确保会计凭证管理的合规性。
客户成功案例分享
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违规差旅监控
某企业应用合思的差旅管理工具后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了相关制度,并加强了监控,有效控制了差旅成本。 -
下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。 -
节省差旅费显著
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅管理工具在节省差旅费方面的显著效果。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战和机遇,合思的财务数智化解决方案,作为一款优秀的差旅管理工具,能为企业提供有力支持。企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,提升差旅管控水平,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管理工具,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),开启数智化差旅管理新征程。