在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在转型的关键节点。传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,宛如一盏明灯,为企业照亮了冲破困境的道路。
行业痛点:传统财务迷雾重重
传统企业财务管理宛如一座迷宫,充满了各种棘手的问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,系统操作体验差强人意,手工录入不仅合规难度大,而且数据分散滞后,如同被打乱的拼图,难以拼凑出完整的财务图景。
集团型公司面临着预算统计难收口的难题,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
高端制造企业则为业务成本管控发愁,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下且风险重重。
医药企业在学术会议众多的情况下,费用管控困难,报销场景复杂多样,设备流转管理传统低效,如同在荆棘丛中前行。
解决方案概述:合思构筑财务数智化蓝图
合思精心打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过强大的系统集成能力,打破数据壁垒,让多系统数据实现互联互通,仿佛为企业搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。
合思提供的无需报销解决方案,彻底重塑了商旅出行流程。消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,让企业的财务管理更加高效便捷。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,为企业的合同管理提供了有力的保障。预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同为企业的财务开支加上了一道坚固的防线。发票智能校验和自动生成凭证功能,大幅提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
核心功能亮点:五大法宝助力财务革新
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无需报销:畅享便捷消费新体验
业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了工作效率和幸福感,实现了财务透明审批的高效运作。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的决策提供了及时准确的信息,进一步促进了财务透明审批的实现。 -
预算管控前置:精准把控费用开支
将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超额。这一举措让企业能够在费用发生之前就进行精准把控,实现了对财务开支的全程监控,是财务透明审批的重要保障。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。发票智能校验确保了每一张发票的真实性和合规性,为财务透明审批提供了可靠的基础。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大幅缩减了会计工作量,还提高了财务凭证的准确性和及时性,有力地推动了财务透明审批的自动化进程。
用户收益:多方共赢开启美好篇章
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员工:报销无忧幸福提升
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,填报时间减少,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,幸福感大大提升。财务透明审批让员工能够更加专注于工作,为企业创造更多价值。 -
财务:减负增效专注价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员无需花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上。他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,进一步优化了财务透明审批的流程。 -
管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务透明审批为企业的管理决策提供了有力支持。
典型场景:多元场景彰显卓越价值
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无需报销场景:轻松消费高效结算
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一场景让报销变得轻松简单,实现了财务透明审批在日常消费中的完美应用。 -
商旅出行场景:便捷出行统一管理
系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联。员工可在合思商城进行差旅预订,享受同屏比价和免垫资服务。这一场景为企业的商旅出行管理提供了便捷的解决方案,促进了财务透明审批在商旅领域的实施。 -
预算管控场景:前置校验精准管控
将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现跨系统预算管理。预算管控场景确保了企业的费用开支在预算范围内,为财务透明审批提供了精准的管控手段。 -
对公付款场景:规范管理实时监控
合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。对公付款场景让企业的合同管理和付款流程更加规范透明,是财务透明审批在企业运营中的重要体现。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过多系统集成实现了数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案在提升效率、节约成本方面的显著效果,实现了财务透明审批的高效运行。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强了对公业务管控。合思的解决方案为汉威科技带来了财务管理的全面升级,进一步推动了财务透明审批的落实。 -
派克新材:报销核算大飞跃
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了财务数据传输安全和实时分析决策。这一案例证明了合思解决方案在提升企业报销和核算效率方面的强大能力,保障了财务透明审批的顺利进行。 -
江西中机:报销服务优化升级
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。合思的解决方案让江西中机的财务管理更加灵活高效,促进了财务透明审批的优化。 -
李群自动化:整体效率全面提升
李群自动化整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。合思的解决方案为李群自动化带来了全方位的效率提升,实现了财务透明审批的全面覆盖。
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