在2023年疫情的阴霾逐渐散去后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，这蓬勃发展的背后，企业也遭遇了成本攀升、管控艰难等棘手问题。在这充满挑战的背景下，合思以其专业的财务数智化解决方案挺身而出，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效的前行之路。接下来，就让我们通过一家典型客户的案例，深入探寻合思解决方案的独特优势。
客户背景探秘：高端制造企业的差旅困境
我们的故事主角是一家L4级无需报销的上市公司，它在高端制造领域熠熠生辉。这家企业规模宏大，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，看似辉煌的背后，却隐藏着诸多差旅痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统间来回切换操作，而且系统不支持移动端，这意味着他们只能在固定的设备上进行繁琐的报销流程。个人垫资的方式更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏出大笔资金，等到报销下来，往往已经过去了很长时间。纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。报销时效长，让员工的资金压力增大，工作积极性也受到了影响。
财务部门也面临着巨大的困扰。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。财务人员每天都在这些繁琐的事务中忙碌，却无法为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
老板同样面临着难题。他无法实时掌握业务数据，依赖人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来解决差旅痛点。
解决方案揭秘：合思打造差旅费控新生态
合思针对该企业的问题，量身定制了一系列解决方案，犹如一套精密的组合拳，直击企业差旅痛点。
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅费控生态系统。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。
员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再在多个系统间切换。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的商品和服务，无需自己先垫付资金，开票也更加便捷。这大大提高了员工的报销体验，让他们能够更加专注于工作。
财务部门也迎来了春天。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。
同时，合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。
成果展示：合思方案助力企业降本增效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。数据分析与报销在这个过程中发挥了重要作用。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销上，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够为企业提供更有价值的服务。
真正实现了降本增效，解决了企业此前面临的诸多差旅痛点，提升了企业整体运营效率。企业的差旅成本得到了有效控制，费用支出更加合理。老板也能够实时掌握业务数据，做出更加科学的管理决策。
总结与展望：合思引领财务数智化新未来
从该客户案例可以看出，合思的解决方案能够有效应对企业在差旅及费控方面的挑战。数据分析与报销在合思的解决方案中贯穿始终，为企业提供了强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营将始终是企业关注的重点。合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供更优质的全方位财务数智化服务。
合思不断探索创新，提升产品和服务的质量，为企业提供更加高效、便捷、智能的差旅费控解决方案。通过数据分析与报销的深度融合，合思帮助企业更好地管理差旅费用，优化资源配置，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，开启企业降本增效的新征程。通过免费试用，您可以亲身体验合思解决方案的强大功能和优势，让数据分析与报销为您的企业带来更多的价值。访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。
