在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务管理模式,宛如一座陈旧的城堡,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控艰难等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越技术,宛如一把利剑,为众多企业斩断这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在项目支出管理方面成效显著。
行业痛点:项目支出管理的重重迷雾
众多企业在项目支出管理方面犹如置身于迷雾之中,面临着一系列严峻挑战。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验差,合规难度大,业务人员在不同系统间切换,犹如在迷宫中徘徊。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作繁琐得如同乱麻。组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度参差不齐,就像一支缺乏统一指挥的队伍。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛失去了方向的船只。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的负担。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增,财务稽核做账压力大增,保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案概述:合思照亮项目支出管理之路
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业的项目支出管理指引方向。
合思的解决方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互联互通,让企业的数据流动起来。
合思推出无需报销的解决方案,让员工在因公消费时免垫资、免开票,如同为员工卸下了沉重的负担,提升了员工的幸福感。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同为企业的支出加上了一道坚固的防线。
提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率,如同为财务人员配备了高效的助手。支持系统连接能力强,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加顺畅。
核心功能亮点:合思为项目支出管理赋能
- 无需报销:畅享便捷消费与高效财务流程
业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线般高效顺畅。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒,加速业务流转
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加及时准确。 - 预算管控:精准把控项目支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理装上了精准的监控器。 - 发票智能校验:高效识别与管理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让发票管理不再是难题。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同为财务人员节省了大量的时间和精力。
用户收益:项目支出管理升级带来多方共赢
- 员工:轻松体验高效工作
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务:专注价值工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,让财务工作更加高效专业。 - 管理:实时掌控企业经营
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学精准。
典型场景:合思方案适配多样项目支出管理需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,在项目支出管理中发挥着重要作用。
无需报销场景让员工消费更加便捷,财务处理更加高效。商旅出行场景为企业的差旅支出管理提供了有效解决方案。销售费用管理场景帮助企业合理控制销售成本。预算管控场景确保企业的预算得到精准执行。
系统集成场景打破数据壁垒,实现信息共享。报表分析场景为企业提供数据支持,辅助决策。个人报销场景简化员工报销流程。对公付款场景确保付款安全高效。合同台账场景对合同进行有效管理。生产费用场景和采购费用场景帮助企业控制生产成本和采购成本。
客户成功案例:合思助力企业项目支出管理变革
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在项目支出管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的项目支出管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,企业的资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的运营效率得到了极大提高。
如果您的企业也正为项目支出管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,为企业的项目支出管理带来全新的变革。