在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了专业的解决方案和优质的服务，助力其在费用合规审计的基础上实现了财务数字化转型，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了效率，同时有效控制了会计工作量和人员成本。
客户背景与挑战：传统财务模式遭遇困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且在费用合规审计方面难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战，也使得费用合规审计工作变得更加困难。
解决方案概述：科技赋能构建高效财务体系
为了解决动力源面临的问题，合思采取了一系列有效的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用合规审计提供了准确的数据支持。
合思采用了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了费用合规审计的准确性和可靠性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业能够更加顺畅地进行数据交互，实现信息的共享和整合，为费用合规审计提供了更全面的视角。
成效与成果：显著提升财务管理效能
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到费用合规审计等核心工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这不仅提高了企业的管理水平，也为费用合规审计提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。在费用合规审计方面，合思的解决方案为动力源提供了可靠的保障，使得企业能够更加规范地进行财务管理。
总结与展望：携手共进开启新征程
合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，在费用合规审计方面取得了显著成效。未来，合思期待与更多像动力源这样的企业携手合作，推动企业实现更高水平的财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务管理新征程，让费用合规审计变得更加轻松、准确。
