在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正引领着企业在数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,而费用报销智能化正是其中的关键亮点。
市场形势:财务智能化进阶新征程
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域迈进。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。在这样的背景下,费用报销智能化成为了企业财务管理升级的重要方向,费控报销最终将朝着“无需报销”的理想状态发展。
痛点分析:传统报销困境待解
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用支出管理困难,报销流程繁琐且效率低下,合规性也较差。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业的人力、物力和财力资源。
企业一般依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。费用报销智能化的出现,正是为了解决这些传统报销方式的痛点。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业顺利实现从老政策向新政策的平稳过渡,让费用报销智能化成为企业财务管理的新常态。
核心模块:全流程管控财务脉络
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,包括费用报销、预算管理、采购管理、合同管理、应付管理等。这些模块相互协作,形成了一个有机的整体,实现了企业费用支出的全流程管控。
从以往滞后的财务视角,转变为公司管理的全局视角,极大地提高了企业的财务管理效率和决策水平。费用报销智能化贯穿于各个核心模块之中,让企业的财务管理更加智能、高效。
竞争优势:专精特新铸就卓越实力
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为费用报销智能化提供了坚实的技术和资源支持。
成功案例:多行业典范见证实力
合思在多个行业拥有众多成功案例,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。以中国某知名制药公司为例,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,满足了行业高度合规要求。这些成功案例充分证明了费用报销智能化在实际应用中的显著效果。
服务体系:全面服务护航企业发展
合思为客户提供全面的服务体系,包括行业咨询、投资研究等。在行业咨询方面,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定等服务。
在投资研究方面,为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等。这些服务为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持,让费用报销智能化在企业中得到更好的落地和应用。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。费用报销智能化作为其中的核心亮点,正帮助越来越多的企业提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营。