在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,已成为企业发展的必然航向。北京合思信息技术有限公司,宛如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其先进前沿的技术和别出心裁的解决方案,为企事业单位打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业在激烈的市场角逐中拔得头筹,尤其在项目支出控制方面发挥着至关重要的作用。
市场形势:数智浪潮下的项目支出控制新需求
随着科技如骏马奔腾般飞速发展,市场竞争亦愈发白热化。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,对财务数智化的需求也日益迫切。数字化转型已然成为企业提升运营效率、降低成本、增强决策能力和竞争力的关键密钥。
在这样的大背景下,越来越多的企业开始将目光投向专业的财务数智化解决方案提供商,期望借助先进的技术手段实现项目支出控制的精细化和科学化,以在复杂多变的市场环境中稳健前行。
痛点分析:传统模式下项目支出控制难题
传统财务模式在项目支出控制方面宛如老旧的马车,存在着诸多难以忽视的痛点。
报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般。员工需要手动提交报销单,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。人工审核、线下核对预算和费用标准等操作,不仅效率低下,还容易出现人为错误,使得项目支出控制难以精准执行。
财务数据分散,信息孤岛现象严重。各个部门的数据难以共享和分析,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的数据合力。这导致企业在进行项目支出控制决策时,缺乏准确、及时的数据支持,影响了决策的科学性和准确性。
合规管理难度大,如同在荆棘丛中前行。企业难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,增加了企业的经营风险,也使得项目支出控制的效果大打折扣。
解决方案整体策略概述:连接驱动的项目支出控制新范式
合思以连接为核心,构建了一套独特的项目支出控制解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。
其策略的核心在于打破信息孤岛,连通发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让数据能够自由流通和共享,从而提升了财务数字化的实践效率,为项目支出控制提供了坚实的基础。
核心模块:精准把控项目支出控制的利器
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在项目支出控制方面,它能够对每一笔支出进行精准监控和管理,确保项目支出在预算范围内,提高了资金的使用效率。
- 合思商城:智能差旅助力项目支出优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在项目支出控制中,通过同屏比价功能,企业可以选择最具性价比的差旅服务,降低项目差旅支出,实现项目支出的优化控制。
- 合思档案:高效安全的项目支出记录管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
在项目支出控制方面,它能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理。每一笔项目支出的记录都能够被准确保存和快速检索,为企业进行项目支出分析和审计提供了有力支持。
- 收支管理:全方位项目支出控制体系
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题,确保项目采购支出的准确性和合规性。
合思收款实现销售开票、收款、对账管理,保障项目收入的及时到账和准确核算。合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对项目收支数据的深入分析,为企业的项目支出控制决策提供科学依据。
竞争优势:合思项目支出控制的独特魅力
- 广泛连接:打破壁垒实现项目支出数据互通
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
在项目支出控制中,这意味着企业能够实时获取项目支出的相关数据,进行全面、准确的分析和决策,避免了因信息不畅通而导致的项目支出失控。
- 无需报销解决方案:高效项目支出控制新体验
合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。这大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。
同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让项目支出控制更加高效、便捷。
- 技术实力:先进技术支撑项目支出精准控制
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进的PaaS平台技术,以及SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。
这些先进的技术为项目支出控制提供了强大的技术支持,确保项目支出数据的准确性和安全性,实现了项目支出的精准控制。
- 专业服务:全方位保障项目支出控制成效
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在项目支出控制方面,合思提供全方位的专业服务,包括售前的专业咨询、售中的技术支持和实施服务、售后的持续维护和升级服务。同时,通过线上线下培训等方式,帮助企业员工更好地使用系统,确保项目支出控制的成效。
成功案例:合思项目支出控制的实践验证
- 动力源:项目支出控制效率大幅提升
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
在项目支出控制方面,合思的解决方案帮助动力源实现了项目支出的精准管理,提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记:项目差旅支出有效节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分体现了合思在项目支出控制方面的卓越成效,通过优化差旅支出,为企业节省了大量的成本,提升了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:项目档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在项目支出控制中,合思档案帮助企业实现了项目支出记录的高效管理,为项目支出的分析和审计提供了有力保障。
服务体系:全流程护航项目支出控制
合思拥有完善的服务体系,为企业的项目支出控制提供全流程的护航。
售前,合思的专业咨询团队为企业提供个性化的解决方案。根据企业的实际需求和项目特点,制定最适合的项目支出控制方案,确保方案的针对性和有效性。
售中,合思提供技术支持和实施服务,确保系统的顺利上线和稳定运行。在项目支出控制系统的实施过程中,合思的技术团队会全程跟进,及时解决出现的问题,保障系统的正常运行。
售后,合思提供持续维护和升级服务,及时响应客户需求,解决客户问题。同时,通过线上线下培训等方式,帮助企业员工更好地使用系统,提高项目支出控制的水平。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了卓越的竞争力。在项目支出控制方面,合思更是为企业提供了全方位、高效的解决方案。
如果您想亲身体验合思在项目支出控制方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业高效项目支出控制的新篇章。