在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业商旅消费迎来了“井喷式”的复苏与增长。然而，这一繁荣景象背后，企业也不得不面对成本上升、管控困难等诸多挑战。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能分析平台，为众多企业提供了行之有效的解决方案。
企业差旅痛点大揭秘
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高端制造上市企业的差旅困局
有一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却陷入了困境。员工报销流程漫长且体验感极差，多系统操作繁琐，不支持移动端报销，员工还需个人垫资，纸质借款申请流程复杂，报销时效更是让人难以忍受。对于财务部门来说，大量时间都耗费在低价值的工作上，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们的大部分精力。而企业老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。 -
连锁经营上市企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司同样面临着差旅管理的挑战。该企业拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，原TMC对接的供应商有限，导致员工满意度极低。在旺季，员工常常订不到酒店，酒店价格还经常超差标，在偏远地区甚至需要员工自己垫资。财务核算也费时费力，原TMC提供的账单无法满足要求，需要二次人工整理。企业的管理难度也随之提升，员工选择受限，内部投诉不断，差旅费用居高不下。 -
分散出差企业的差旅困境
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV超过80万，且出差城市分散，多为三四线城市。此前，员工出差需要自己垫资报销，在县镇级偏远地区，发票开具困难，甚至出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高涨，企业面临着巨大的差旅成本控制难题。
合思智能分析平台解决方案
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高端制造企业智慧差旅方案
对于这家高端制造上市公司，合思智能分析平台采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。通过智能分析平台的强大功能，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票，极大地提升了报销体验。财务部门只需在月底进行一次对账，入账实现自动化操作。同时，通过管理洞察和数据监测，助力企业实现差旅标准化。 -
连锁企业差旅升级方案
对于连锁经营企业，合思智能分析平台将合思商城与原TMC进行无缝接入，无需更换供应商。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，还接入了国内40多家航司，为企业提供了更丰富的资源选择。多供应商同屏比价功能，让企业能够实现更降本的出行。合思商城与TMC双平台接入，员工可以自主选择，体验更加丝滑。 -
分散出差企业成本管控方案
对于第三家员工出差城市分散的企业，合思智能分析平台采用了合思商城的“合力省”模式。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，按比例折合成奖励金，可获得10 – 100元不等的消费红包。这种模式不仅有效控制了差旅成本，还提高了员工的满意度。
合思智能分析平台成果展现
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高端制造企业效率飞升
合思智能分析平台为高端制造上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，极大地节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低了50%，让财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁企业满意度飙升
连锁经营企业在使用合思智能分析平台后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思智能分析平台有效地解决了企业在差旅管理方面的难题，提升了企业的整体运营效率。 -
分散出差企业成本骤降
采用“合力省”模式的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，员工满意度也得到了显著提高。合思智能分析平台通过创新的模式，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
合思智能分析平台通过一系列的解决方案，帮助企业有效解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，降本增效、低碳发展是企业长期发展的趋势。企业可以通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统等，以及增加员工参与度，实现可持续发展。如果您的企业也面临类似问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理智能分析平台，开启降本增效之旅。
