在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了全面的费控及差旅解决方案，如同一位得力的助手，助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点：企业差旅管理的困境迷局
在当前经济环境下，企业在差旅管理方面遭遇了诸多困境。
成本高是企业面临的一大难题。2023年初疫情退去，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。商务消费的超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如同一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高，这无疑给企业的资金流动带来了巨大压力。
效率低同样困扰着企业。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题成为了普遍反馈。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致了一系列痛点的产生，如信息不统一、流程繁琐等，大大降低了工作效率。
管控难也是企业亟待解决的问题。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着明显的痛点。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的约束；费用分析数据整合困难，使得企业难以全面了解自身的财务状况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也日益突出，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思打造的财务数智化蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新能力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思的费用管控系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这一系统就像是一个强大的中枢神经系统，将企业的各项财务活动紧密连接在一起，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现财务的高效运作。
核心功能亮点：费用管控系统的璀璨明珠
合思的费用管控系统拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都如同璀璨的明珠，为企业的财务管理增添了光彩。
预算管控方面，部分企业已经开始对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。这一功能就像是一个精准的财务卫士，能够有效控制企业的费用支出，确保企业的资金使用在合理的范围内。
消费标准自动控制功能更是受到了绝大多数在合思平台进行差旅消费订购企业的青睐。通过系统自动对消费标准进行控制，企业可以避免不必要的费用支出，提高资金的使用效率。
精益消费策略也是合思费用管控系统的一大特色。“同性同住”、提前预定、合思商城“合力省”等策略，就像是一把把精打细算的算盘，帮助企业在差旅消费中节省成本。
数智化工具的应用让企业的财务管理更加便捷高效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能，大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
流程自动化则通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和时点，使得企业的差旅管理更加灵活、高效。这一功能就像是一个智能的流程设计师，能够根据企业的实际需求，为企业量身定制最合适的管理流程。
用户收益：费用管控系统带来的多重红利
合思的费用管控系统为企业带来了诸多实实在在的收益。
降本增效是企业最为关注的收益之一。通过“合力省”等功能，企业可以降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数，从而有效降低企业的商务消费成本。同时，系统还提高了员工报销效率，降低了财务人力成本，让企业在人力和资金方面都得到了有效的节约。
合规经营也是费用管控系统的重要价值体现。系统能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，增强发票合规性，帮助企业避免财务风险，确保企业的经营活动合法合规。
数据洞察功能则通过合思BI多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。企业可以根据系统提供的数据分析结果，调整经营策略，实现更加科学、合理的发展。
提升体验也是费用管控系统的一大优势。员工出差免垫资，报销更加便捷，大大提高了员工的满意度。财务对账、审核更加省心，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。
典型场景：费用管控系统的实战应用
合思的费用管控系统在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业员工出差场景中，涉及机票、酒店、火车、用餐、用车等多方面消费，合思平台可实现全流程管理。从出差申请到消费支付，再到报销审核，系统都能够进行全程跟踪和管理，确保每一个环节都高效、合规。
在财务核算场景中，系统可以通过完成对账、结算、发票绑定、凭证生成等操作，大大提高财务核算的效率和准确性。财务人员可以通过系统轻松完成各项财务工作，减少了人工操作的误差和繁琐。
客户成功案例：费用管控系统的实力见证
众多客户的成功案例充分证明了合思费用管控系统的实力和价值。
一家L4级无需报销上市公司，通过使用合思的费用管控系统，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。这一案例充分展示了系统在提高效率、降低成本方面的显著效果。
一家连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一案例体现了系统在提升用户体验、优化管理模式方面的强大能力。
在企业数字化差旅场景中，合思商城“合力省”助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨挑战，员工满意度提高，企业差旅成本降低。这一案例证明了系统在应对市场变化、降低成本方面的有效性。
在流程自动化方面，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了系统在优化流程、提高效率方面的显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的费用管控系统凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、智能的费控及差旅解决方案。选择合思的费用管控系统，是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。如果您想体验费用管控系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化之旅！
