在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一位客户，一家知名国民经典零食品牌，在使用了合思的解决方案后，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其在报销与税务处理方面取得了显著成效。下面，让我们深入了解合思是如何助力这家企业实现蜕变的。
经典零食巨头风采
这家客户是一家在零食行业声名远扬的国民经典品牌。它拥有30余年的畅销历史，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其产品深受消费者喜爱，在零食市场占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务相关的问题也逐渐浮现，严重制约了企业的进一步发展。
业务迷雾待破局
- 管理流程繁杂低效
该客户的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，导致整个流程繁杂且低效。在报销与税务处理方面，大量的单据需要人工处理，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，使得财务工作的效率大打折扣。 - 差旅对账难题重重
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了报销与税务处理的准确性和及时性。 - 成本管控力不从心
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在报销与税务处理环节，无法准确把握成本支出，使得企业的财务压力增大。 - 档案管理混乱低效
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在报销与税务处理过程中，档案的管理不善会影响财务数据的准确性和可追溯性，给企业带来潜在的风险。
合思妙方解困局
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了报销与税务处理方面的难题。
– 便捷申请畅行无阻
合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请模式。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，直接通过系统进行申请，大大提高了报销的效率。同时，这种模式也减少了人为错误的发生，使得报销与税务处理更加准确。
– 同屏比价精准高效
合思商城提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务。通过同屏比价，企业可以选择最优的消费方案，降低成本。自动拆分对账和记账去人工化的功能，使得报销与税务处理更加精准高效，减少了财务人员的工作量。
– 多源采集智能归档
合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在报销与税务处理过程中，能够准确采集各种财务数据，实现智能归档，提高了档案管理的效率和准确性。同时，全线上化的借阅管理使得财务人员可以更加方便地查阅档案，为报销与税务处理提供了有力的支持。
稳步推进焕新生
虽然未明确提及具体实施过程与步骤，但可以推测合思是逐步引入系统，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在实施过程中，合思与客户密切合作，根据企业的实际情况进行定制化调整，确保解决方案能够顺利落地。通过逐步推进，企业的报销与税务处理流程得到了优化，财务数字化转型取得了实质性的进展。
显著成效展辉煌
- 费用节约成果显著
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。在报销与税务处理方面，成本的降低直接提升了企业的经济效益。同时，财务入账效率提升了60%，使得财务工作更加高效，为企业的决策提供了及时准确的财务数据。 - 业财连接无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销与税务处理过程中，财务数据与业务数据的无缝对接，使得企业能够更好地把握财务状况，做出更加科学的决策。 - 数据采集精准无误
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了报销与税务处理过程中数据的准确性和可追溯性，为企业的财务安全提供了有力保障。 - 管理升级降本增效
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在报销与税务处理过程中，更加高效的管理模式提高了工作效率，减少了人力物力的浪费。 - 凭证呈现清晰明了
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在报销与税务处理过程中，清晰的凭证呈现使得财务人员能够更加准确地进行账务处理，提高了工作质量。
客户盛赞引借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思在报销与税务处理方面的解决方案切实解决了企业的难题，提升了企业的财务管理水平。
携手合思启新程
如果您的企业也面临着类似的财务问题，尤其是在报销与税务处理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
