合思费控管理平台:引领企业财务数智化变革

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的重要进阶。业财融合成为了企业发展过程中的关键制约点,如何实现高效的财务收支管理,成为了众多企事业单位亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,也就是费控管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控管理平台:引领企业财务数智化变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的重要进阶。业财融合成为了企业发展过程中的关键制约点,如何实现高效的财务收支管理,成为了众多企事业单位亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,也就是费控管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专精特新企业。公司在发展历程中成绩斐然,已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控管理平台,更是为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

合思费控管理平台:契合企业发展层级

合思的费控管理平台契合企业费控管理从L1到L5的发展层级。
在最基础的手工报销阶段(L1),所有报销流程均通过人工完成。这一阶段高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。
到了电子化报销阶段(L2),企业利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。虽然有了一定的进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。
而合思平台能够随着企业发展,逐步实现更高级别的费控管理。
在初级无需报销阶段(L3),集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据。
中级无需报销阶段(L4),在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。实现全链路自动报销和“四大统一”。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。实现全场景智能化无需报销,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。

合思费控管理平台:优势显著超越传统

与传统报销方式相比,合思费控管理平台具有显著优势。
传统手工报销(L1阶段)存在诸多弊端。它高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。企业在这个阶段需要投入大量的人力和时间来处理报销事务,但得到的回报却十分有限。
电子化报销(L2阶段)虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍存在不少问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,财务事后获取信息,这些都影响了报销的效率和准确性。
而合思费控管理平台则能很好地解决这些问题。随着企业的发展,它可以逐步实现更高级别的费控管理。在L3阶段,员工无需再为垫资和处理票据而烦恼,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付。在L4阶段,全链路自动报销和“四大统一”让报销变得更加高效。到了L5阶段,全场景智能化无需报销,员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大的释放。

合思费控管理平台的精彩应用案例

  • 医药行业案例
    中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
    合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思费控管理平台的应用,该制药公司的财务管理效率得到了显著提升。

  • 软件行业案例
    中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思费控管理平台。
    合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,让该软件服务公司的报销流程更加顺畅,成本得到了有效控制。

  • 连锁经营行业案例
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
    合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,实现自动化支付,降低资金风险。通过合思费控管理平台,该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。

在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益增长。合思费控管理平台在助力企业实现财务数智化转型方面成效显著。未来,随着企业的不断发展和对财务数字化需求的进一步升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景报销和企业采购能力,与更多系统和供应商对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力等。同时,以费控管理为抓手,推进业财一体化,帮助企业在数字化浪潮中实现可持续发展,在激烈的市场竞争中占据优势地位。

如果您想深入了解合思费控管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,亲身体验它为企业带来的高效财务管理变革。

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captaincaptain
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