在当今数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要趋势。在这一变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及一系列相关解决方案，犹如一盏明灯，为企业应对电子凭证数字化变革指明了方向。
合思科技：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着创新与服务的理念，不断深耕财务数智化领域。
公司通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。这种生态系统基于双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，其实力不容小觑。公司累计融资超15亿元，在多地设立了研发中心和直营服务网络。目前，合思拥有众多付费企业和用户，其产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思财务收支管理平台：功能强大的智能化利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备多种实用功能。
它拥有差旅申请功能，员工可以便捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能让员工能够在线预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在外出时进行消费，且消费记录能够及时上传到平台。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息，避免人工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化，减少了人工干预。资金结算功能保障了企业资金的安全和及时结算。档案归档功能将财务数据进行妥善保存，方便后续查询和审计。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据，帮助企业进行决策。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担。
该平台还具有诸多特点。总额受控功能可以对企业的费用进行有效控制，避免超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时能够及时处理。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务则可以根据企业的不同需求进行个性化配置。此外，平台还能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。
其电子凭证会计数据标准更是保障了会计凭证全流程数字化管理，推动电子凭证走向全流程数字化，为企业的智能化财务管理提供了有力支持。
合思平台：电子凭证处理的卓越之选
在电子凭证处理方面，合思平台展现出了卓越的优势。
传统的电子凭证处理方式存在诸多问题。例如，逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而合思平台则实现了全流程数字化和自动化管理。它避免了上述问题的出现，让电子凭证的处理更加高效、准确、安全。与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案可大幅提高报销效率。员工无需再进行繁琐的报销操作，节省了大量时间和精力。同时，该方案还能降低企业的成本，提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。
合思解决方案：多行业成功应用典范
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
应用合思解决方案后，该品牌取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，大大降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让企业的财务工作更加高效。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力支持。
企业的业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在缺陷。这些问题导致企业的业财协同效率低下，成本居高不下。
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了新的活力。
数字阅读品牌的档案管理升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的合规性和管理效率。
引入合思方案后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等成效。提升了档案整理和借阅效率，减少了纸张浪费和成本，保障了费用合规。企业的档案管理得到了全面升级，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
教育服务品牌的电子化档案标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅不便。这些问题严重制约了企业的发展。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为标杆企业，财务作业自动化率达91%以上。企业的财务管理实现了质的飞跃，为企业的数字化转型树立了典范。
合思：助力企业迈向智能化财务管理新时代
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务数字化方面展现出了显著优势和成效。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思将持续推动企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转。这将助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想体验智能化财务管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化变革之旅！
