在当今商业浪潮中，企业面临着复杂多变的挑战，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。传统财务模式的弊端逐渐显现，报销流程冗长繁琐，费用管控如同雾里看花，预算执行也难以精准把控。这些问题就像沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业解开难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计文件保存等方面也有着出色的表现。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中，企业遭遇了重重阻碍。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式，就像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，数据分散且信息滞后，仿佛置身于信息迷宫之中。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业在财务处理上疲于奔命。
集团型公司更是面临着独特的困境。支出散落于多个系统，预算统计犹如拼图游戏，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理面临巨大挑战。发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同在荆棘丛中艰难前行。
高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务扩增，财务稽核做账压力山大。保密单位对数据安全要求极高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，就像在黑暗中摸索前行。会计文件保存也面临着数据分散、管理困难等问题。
解决方案全景图
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全面的财务服务体系。
通过多系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的顺畅互通。无需报销解决方案，让员工摆脱了垫资和开票的烦恼，提升了员工的幸福感。同时，财务能够实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成会计文件保存和归档。
整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算执行更加精准。规范合同管理流程，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，为企业的合同管理提供了有力保障。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，降低了错误率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加高效。
核心功能闪耀亮点
合思费控系统的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批搭配 AI 技术 OCR 自动识别，就像给报销流程装上了加速器，提高了报销效率，解放了员工填单的时间，让报销流程更加简化。发票自动验真、查重，凭证自动生成，降低了基础工作的压力，节省了财务人员的精力，也有助于更规范地进行会计文件保存。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题，让资金流动更加安全可靠。合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本，员工因公消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。合思 BI 数据分析报表高效透明，所有费用的发生能够自动快速生成分析报表，为管理层提供了决策依据，就像明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。
用户收益显著提升
合思的解决方案为不同角色的用户带来了显著的收益。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。员工在工作过程中涉及的会计文件保存也更加便捷高效。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在会计文件保存方面，也能更加系统和规范。
对于管理者来说，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学合理。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，让报销变得轻松简单。在会计文件保存方面，相关的消费记录和结算信息能够及时准确地保存。
在商旅出行场景中，系统连接能力强，可实现多系统数据同步。员工可在合思商城进行机酒火等预订，消费受差标管控，确保出行成本合理可控。同时，相关的出行费用会计文件也能得到妥善保存。
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，让预算不再是纸上谈兵。预算执行过程中的会计文件保存也更加有序。
在合同管理场景中，建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让合同管理更加透明高效。合同相关的会计文件能够得到完整的保存和管理。
在发票管理场景中，支持发票智能校验，自动验真、查重，提高了发票识别效率，降低了税务风险。发票相关的会计文件保存也更加安全可靠。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在会计文件保存方面也更加高效有序，提高了财务管理的整体水平。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。企业在会计文件保存上更加规范，数据的准确性和完整性得到了保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。会计文件保存也更加及时和准确，为企业的决策提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，尤其是在会计文件保存方面存在难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
