在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务收支管理效率低下、业财融合困难、成本控制不佳等诸多暗礁险滩。如何安全、高效地驶向成功的彼岸,成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和创新的技术,为企业指引着前进的方向,有效解决企业面临的这些难题。
解决方案:搭建财务数智化桥梁
合思以其独特的优势,构建了一套全方位的财务数智化解决方案。它以广泛连接的生态为基石,如同搭建起一座四通八达的桥梁,让企业的各项财务数据和业务信息能够顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销的繁琐流程,构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、智能。在线报销系统在其中发挥着关键作用,它将企业的报销流程数字化,大大提高了报销的效率和准确性。
产品功能:多元利器助力财务管理
合思拥有一系列功能强大的产品,宛如一套精心打造的财务管理利器。
合思费控,实现全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,对企业的每一笔费用进行精准把控,从费用的申请、审批到报销,全程数字化跟踪,确保费用的合规性和合理性。在线报销系统与合思费控紧密结合,让员工的报销更加便捷,财务的审核更加高效。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。它是企业差旅的贴心助手,整合了各种差旅资源,为企业提供一站式的差旅服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、用车等,企业也可以对差旅费用进行有效控制。在线报销系统使得差旅费用的报销更加简单,员工只需在系统中提交相关信息,即可完成报销流程。
合思档案,是先进的电子会计档案管理平台。它如同一个安全的数字仓库,将企业的会计档案进行电子化存储和管理。企业可以随时随地查询和调用档案,提高了档案管理的效率和安全性。在线报销系统生成的报销数据也可以自动归档到合思档案中,方便企业进行财务管理和审计。
合思付款,实现连接型采购对账、收票、付款管理。它是企业采购付款的智能伙伴,通过与供应商系统的连接,实现采购信息的实时共享和自动对账。企业可以更加准确地掌握采购进度和付款情况,避免了传统采购付款中的繁琐流程和错误。在线报销系统与合思付款相结合,让采购费用的报销和支付更加顺畅。
合思收款,提供一站式销售开票、收款、对账管理。它是企业销售收款的得力助手,帮助企业实现销售业务的全流程管理。从销售合同的签订到发票的开具、收款和对账,合思收款都能提供一站式的解决方案。在线报销系统可以与合思收款进行数据交互,让销售费用的报销和收款情况的跟踪更加方便。
合思BI,实现智能化财务收支经营分析。它是企业财务决策的智慧大脑,通过对企业财务数据的深度分析和挖掘,为企业提供准确的财务信息和决策支持。企业可以通过合思BI了解自身的财务状况和经营情况,及时调整经营策略。在线报销系统为合思BI提供了丰富的报销数据,使得财务分析更加全面和准确。
产品核心亮点:创新引领高效体验
- 无需报销:流程革新降本增效
合思的无需报销模式是一场报销流程的革新。通过事前规划和实时风控体系,就像在报销的道路上设置了一道道安全关卡,确保费用的合规性。结合数电票自动入账归档,如同给报销流程安装了一台高速运转的自动化机器,大大降低了员工报销的耗时和财务入账归档的时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的入账归档工作中解脱出来。在线报销系统在无需报销模式中起到了关键的支撑作用,让报销流程更加便捷、高效。 - 全场景覆盖:无缝对接业务需求
合思的产品具有全场景覆盖的特点,涵盖了消费场景和业务场景等各个方面。它构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各种业务和消费场景紧密连接在一起。无论是企业的日常消费,还是重要的业务活动,合思都能提供全方位的支持。在线报销系统能够适应各种场景的报销需求,实现无缝对接,让企业的报销更加灵活、便捷。 - 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛的壁垒。它就像一座信息桥梁,让企业的财务数据和业务信息能够在不同平台之间自由流动。企业可以实时获取各种信息,实现业财融合。在线报销系统在广泛连接的基础上,能够更加准确地获取报销相关的信息,提高报销的效率和准确性。 - 智能化:科技赋能财务管理
合思具备元数据驱动、自动化引擎、AI大模型等先进技术,实现了智能分析、预警等功能。它就像一位智能财务顾问,能够根据企业的财务数据和业务情况,提供准确的分析和预警。企业可以及时发现财务风险,采取相应的措施。在线报销系统融入了智能化技术,使得报销流程更加智能、高效。它可以自动识别报销信息的合规性,提供智能的报销建议,让员工的报销更加省心。
产品价值体现:惠及企业各方角色
- 老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的在线报销系统助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的财务状况,掌握每一笔资金的流向。系统提供的智能分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的支持。老板可以根据系统提供的数据分析,及时调整企业的经营策略,实现企业的可持续发展。 - 财务:释放压力高效管理
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思的在线报销系统释放了财务人员的压力,实现了费控、付款、回款等环节的高效管理。系统的智能识别风险功能,就像一位敏锐的财务侦探,能够及时发现财务风险,为财务人员提供预警。财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作,提高工作效率和质量。 - 员工:省事省心便捷体验
对于员工来说,合思的在线报销系统省事省心。大部分消费场景无需报销,员工可以更加专注于工作。业务人员可以实时了解销售回款和采购付款信息,掌握业务进展情况。在线报销系统让员工的报销更加便捷,员工只需在系统中提交相关信息,即可完成报销流程,节省了大量的时间和精力。
典型使用场景:贴合企业实际需求
- 消费场景:满足多元消费需求
合思的在线报销系统适用于多种消费场景,如机场、用车用餐、企业购、员工福利等。在机场,员工可以使用在线报销系统预订机票、酒店等,费用可以直接在系统中报销。在用车用餐方面,员工可以通过系统记录消费信息,实现快速报销。企业购和员工福利方面,系统也能提供相应的支持,让企业的消费管理更加便捷、高效。 - 业务场景:支撑业务顺利开展
在业务场景中,合思的在线报销系统同样发挥着重要的作用。它适用于销售合同、采购合同、服务合同等各种业务合同。在销售合同方面,系统可以帮助业务人员跟踪销售回款情况,及时提醒客户付款。在采购合同方面,系统可以实现采购费用的报销和支付管理,确保采购业务的顺利开展。在服务合同方面,系统可以对服务费用进行有效控制,提高服务质量。
成功案例:见证系统卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的在线报销系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工的报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作效率。企业的财务管理也更加高效,能够及时掌握财务状况,做出准确的决策。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记通过合思的在线报销系统,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。系统的全场景覆盖和智能管理功能,让企业的差旅管理更加规范、高效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提高
中交水运规划设计院有限公司使用合思的在线报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。系统的电子会计档案管理功能,让企业的档案管理更加便捷、安全。企业可以随时随地查询和调用档案,提高了工作效率和管理水平。
市场定位与差异化优势:专业实力铸就品牌
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案以及智能化的产品功能。合思的在线报销系统在市场上具有独特的竞争力,能够为企业提供更加安全、高效、智能的财务管理解决方案。
重申产品价值:全面智能引领变革
合思的在线报销系统为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥更大的作用。在当前经济环境下,企业需要更加高效的财务管理工具来提升竞争力,合思的在线报销系统无疑是企业的明智选择。
未来展望:持续创新再谱新篇
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,进一步优化产品和服务。它将不断探索新的技术和应用,为企业提供更先进、更贴合需求的财务数智化解决方案。合思的在线报销系统也将不断升级和完善,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。合思将助力更多企业实现财务数字化转型,在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
如果您的企业也面临财务管理方面的难题,不妨选择合思的在线报销系统,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思在线报销系统,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。