在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一只无形的手，悄然侵蚀着企业的净利润。合思敏锐洞察这一行业痛点，推出了一系列相关解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效。而自动化费用审批，正是这一解决方案中的核心亮点，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点：三大“黑洞”吞噬企业利润
企业在差旅管理中，正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分行业更是高达20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。
为了控制成本，企业往往采取硬控措施，但这不仅影响了员工的差旅体验，也不利于企业的可持续发展。同时，企业还面临着消费合规的挑战，线下差旅费用不透明，在数电票时代，更是面临着合规风险和管理冲突。自动化费用审批能够有效应对这些问题，通过智能化的流程，让费用审批更加透明、合规。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一套精密的齿轮系统，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。
自动化费用审批在这个解决方案中扮演着关键角色，它贯穿了整个差旅管理流程，从消费环节的实时监控，到入账环节的自动匹配，再到归档环节的智能整理，让企业的差旅费用管理更加高效、准确。
核心功能亮点：多元融合的差旅管理利器
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。易商卡线下消费解决方案，为线下消费提供了便捷的支付和管理方式。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化费用审批，大大提高了工作效率。 -
国内+国外：整合全球资源
在全球化的背景下，企业的差旅需求不仅局限于国内。合思整合多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。聚合用车服务和多语言版本，满足了企业国际差旅的多样化需求。自动化费用审批能够对国内外的差旅费用进行统一管理，让企业的国际差旅管理更加轻松。 -
管控+体验：平衡管理与员工感受
智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等功能，在有效管控差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。订单实时占预算，多账户管理，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管理提供了数据支持。自动化费用审批能够根据这些规则和数据，实现智能审批，既保证了管控的有效性，又提升了员工的满意度。 -
AI规划：智能引领差旅新未来
合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、个性化。自动化费用审批与AI技术相结合，能够实现更加精准的费用审批，提高审批效率和准确性。
用户收益：降本增效，多方共赢
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工能够主动参与为企业省钱，提升了差旅体验，减少了与企业的矛盾。
自动化费用审批让企业的费用管理更加透明、高效，充分释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。企业可以根据审批数据，分析差旅费用的使用情况，优化差旅政策，实现更加科学的管理。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：精细化成本控制
当企业在下沉市场拓展业务时，传统的差旅管控方式往往难以适应当地的需求。合思的解决方案能够实现精细化成本控制，根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅政策。自动化费用审批能够对下沉市场的差旅费用进行精准审批，确保费用的合理性和合规性。 -
出海业务增加：全球资源整合支持
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球资源，提供多语言服务和全流程支持。自动化费用审批能够对国际差旅费用进行统一管理，解决了跨国差旅费用管理的难题。 -
数电票时代：应对合规风险
在数电票时代，企业面临着合规风险和管理冲突。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，应对这一挑战。自动化费用审批能够与电子会计档案管理系统无缝对接，实现费用审批和档案管理的一体化，确保企业的财务管理合规、高效。
客户成功案例：真实数据见证实力
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制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。自动化费用审批在这个过程中发挥了重要作用，通过严格的审批规则，有效遏制了员工的违规行为。 -
差标管控下沉：成本显著降低
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。自动化费用审批根据不同区县的差标进行审批，确保了费用的合理支出，实现了成本的有效控制。 -
超标订单减少：节省大量差旅费
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。自动化费用审批通过实时监控和智能预警，有效减少了超标订单的发生，为企业节省了大量的费用。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，实现差旅管控的革新，迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验自动化费用审批带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
