在当今竞争激烈的商业环境中,企业智能费用控制成为了提升竞争力、挖掘净利润的关键。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨财务数智化如何助力企业实现这一目标。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,犹如零食行业的璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的策略,精准满足大众零食刚需,在市场中占据了重要地位。
连锁扩张背后的隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,这种模式使得企业扩张速度如同坐上了火箭。然而,快速扩张也带来了一系列亟待解决的问题。
在业务背景方面,门店标准化落地成为了一大挑战。虽然集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在财务报销流程上却存在严重的低效问题。
差旅报销与申请脱节,这让财务复核压力犹如一座大山压在财务人员身上。众多的门店导致发票审核和回收工作如同在茫茫大海中捞针,困难重重。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查犹如雾里看花,难以准确把握。
合思方案破局之道
面对这些难题,鸣鸣很忙集团引入了合思的企业智能费用控制解决方案——无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业打开了新的局面。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。通过移动端申请,费标、差标能够自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅费用管理变得轻松高效。
门店发票统一回收管理解决了发票审核和回收的难题。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋上的二维码还能自动验真查重,大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算则为企业带来了更精准的费用管理。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用支出的合理性。
步步为营实施之路
在实施过程中,合思的企业智能费用控制解决方案有着清晰的步骤。
差旅无需报销方面,员工在移动端提交申请后,系统会自动对费标、差标进行校验,确保费用合规。因公消费时,员工无需自己垫钱,费用由企业统一结算。差旅补贴也会根据系统设定自动计算,统一对账和结算让财务工作更加便捷。在线开票功能方便了企业的财务管理,多账户独立核算则让费用管理更加清晰。
门店发票统一回收管理中,员工将发票放入发票袋,无需繁琐的贴票工作。报销单免打印,节省了纸张和时间。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋上的二维码能够快速自动验真查重,提高了发票处理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算时,员工报销与汽车自动关联,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能,以及AI风控助手对异常操作的识别,让费用管理更加精细和安全。
显著成果效益彰显
合思的企业智能费用控制解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
督导巡店效率大大提高,门店标准化落地速度加快,就像给企业的发展按下了加速键。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是实实在在的真金白银。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了有力支持。业内首屈一指的高周转率,使得采购成本同比降低30%,让企业在市场竞争中更具优势。
客户认可口碑相传
鸣鸣很忙集团相关人员对合思的企业智能费用控制解决方案给予了高度认可。他们认为该方案解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。员工们可以将更多的精力释放出来用于业务拓展,而财务数字化则提升了企业的效率和市场竞争力。
如果您的企业也面临类似的连锁零售财务难题,不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思的企业智能费用控制解决方案。借助财务数智化的力量,挖出企业净利润,提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。