在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的浪潮下,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不精准等问题,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的稳定发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位经验丰富的舵手,助力企业避开暗礁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业财务数字化转型的迷雾
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着多方面的挑战。
大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。
预算与业务未能有效链接,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,让企业财务管理人员头疼不已。
发票处理更是一块难啃的骨头。基础操作耗时漫长,费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出错。预算无法实现全流程管控,如同脱缰的野马,肆意奔腾。
员工报销流程繁琐,如同走迷宫一般,归档核对耗时较长。多系统切换协作,低效且易出错,让员工苦不堪言。
解决方案概述:合思打造的财务数字化灯塔
合思为企业提供了一座照亮财务数字化转型道路的灯塔——基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过将动力源HR系统、BPM系统等的基础信息与合思费控同步,实现多系统集成,打破了系统之间的壁垒,让数据如同流水一般顺畅地流动。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了一道精准的缰绳,让预算管理更加科学、高效。
通过单据信息的转换进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内,如同给企业的财务加上了一道安全阀。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加透明、有序,如同给企业的合同加上了一个保险箱。
支持发票智能校验,自动生成凭证,如同给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了财务人员的工作负担。
实现差旅申请与订购统一关联,系统集成到统一入口,让差旅管理更加便捷、高效,如同给企业的差旅管理加上了一个加速器。
核心功能亮点:合思财务数智化的秘密武器
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无需报销:畅享消费新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同一场无需费心的旅行。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的信息流转加上了一条高速公路。 -
发票智能处理:让发票管理更轻松
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。如同给财务人员配备了一个智能发票管家,让发票管理变得更加轻松。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理。如同给企业的预算加上了一双精准的眼睛,时刻监控着每一笔支出,为企业财务保驾护航。
用户收益:合思财务数智化的多重惊喜
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员工:工作效率大提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工无需再为资金周转而烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间,报销周期大幅缩短,如同给员工的工作效率加上了一个火箭助推器。 -
财务:工作压力大减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,如同给财务人员的工作压力加上了一个减压阀。 -
管理:决策更高效
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如同给企业管理者配备了一个智能决策助手,让决策更加科学、高效。
典型场景:合思财务数智化的实战应用
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无需报销场景:轻松消费无忧虑
员工出差申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算。这一流程让员工无需再为报销而烦恼,如同在消费的海洋中畅游,轻松无忧。 -
商旅出行场景:便捷出行新体验
实现差旅申请与订购统一关联,系统集成到统一入口,让差旅管理更加便捷、高效。员工可以在一个平台上完成差旅申请、预订酒店、机票等操作,如同在出行的旅途中乘坐了一辆高速列车,快速便捷。 -
销售费用管理场景:精准管控提效益
通过对销售费用的精准管控,确保每一笔销售费用都用在刀刃上。同时,通过对销售费用的分析,为企业的销售策略提供数据支持,提升销售效益。如同在销售的战场上配备了一个精准的武器,让销售更加有力。 -
预算管控场景:精准预算保合规
通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理。如同在企业的财务大门上安装了一把精准的锁,确保企业财务合规。 -
系统集成场景:打破壁垒促协同
通过将动力源HR系统、BPM系统等的基础信息与合思费控同步,实现多系统集成。打破了系统之间的壁垒,促进了各部门之间的协同工作。如同在企业的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让信息流通更加顺畅。 -
报表分析场景:数据洞察助决策
通过对企业财务数据的分析,生成各种报表。这些报表能够为企业管理者提供数据洞察,帮助他们做出更加科学、合理的决策。如同在企业的决策过程中点亮了一盏明灯,让决策更加清晰。 -
对公付款场景:规范流程提效率
建立合同管理台账,规范合同管理流程。对公付款与合同管理有效链接,票款进度实时把控。这一流程让对公付款更加规范、高效,如同在企业的付款流程中安装了一个精准的控制器,让付款更加有序。 -
合同管理场景:透明有序保安全
建立合同管理台账,规范合同管理流程。让合同管理更加透明、有序,确保合同的安全。如同在企业的合同管理中设置了一个安全防护网,让合同管理更加可靠。 -
发票管理场景:智能处理更轻松
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。如同在企业的发票管理中配备了一个智能机器人,让发票管理更加轻松。
客户成功案例:合思财务数智化的实力见证
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动力源:效率提升新飞跃
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力,如同给动力源装上了一个强大的引擎,让企业的发展速度大幅提升。 -
汉威科技:核算效率大提升
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一案例展示了合思财务数智化解决方案在提升企业财务核算和付款效率方面的显著效果,如同给汉威科技的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务工作更加健康、高效。 -
派克新材:报销效率再突破
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例再次证明了合思财务数智化解决方案在提升企业报销和核算效率方面的卓越能力,如同给派克新材的财务工作安装了一个超级加速器,让企业的财务工作飞速前进。
如果您的企业也正在为财务数字化转型的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅吧!