在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,其中差旅流程透明化更是一大亮点。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为差旅流程透明化奠定了坚实基础。
核心功能:差旅流程透明化的保障
-
无需报销:高效差旅新体验
合思的无需报销功能为差旅流程带来了革命性的变化。申请环节,系统自动校验费用标准与行程重叠情况,确保差旅申请合规。审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务方面,统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列操作让差旅费用的支出与管理全程透明,员工和财务人员都能清晰了解每一笔费用的流向。 -
预算管控:精准把控差旅成本
预算管控是差旅流程透明化的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这使得差旅预算在事前、事中、事后都能得到精准管控,有效防止费用超标,让差旅成本一目了然。 -
发票智能校验:高效识别与管理
发票是差旅费用的重要凭证,合思的发票智能校验功能极大提高了发票管理效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,快速准确地处理发票信息,确保发票的真实性和合规性,为差旅流程透明化提供有力支持。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业ERP系统,实现财务凭证自动生成。无需人工操作,避免了人为错误,提高了财务处理的准确性和效率。差旅费用相关的凭证自动生成,使得差旅财务数据更加清晰透明,便于企业进行财务分析和管理。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通。在差旅流程中,各系统之间的数据实时共享,打破了数据孤岛,提高了工作效率。员工在差旅过程中的各项信息,如申请、审批、消费等,都能在不同系统中实时同步,让差旅流程更加透明、流畅。
优势凸显:差旅流程透明化的价值
-
效率飞升:差旅报销不再漫长
与传统财务系统相比,合思的财务数智化解决方案在提升效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得以节约。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅流程透明化让每一个环节都清晰可见,大大提高了差旅报销的速度和效率。 -
费用精准管控:杜绝超支风险
合思实现了预算的全流程管控,有效防止费用超标,降低企业经营成本。以汉威科技为例,通过预算管控,避免了预算事后管控存在的超标情况。在差旅费用管理中,事前的预算规划、事中的实时监控和事后的精准分析,让差旅费用始终处于可控状态,差旅流程透明化让企业对费用支出了如指掌。 -
操作体验革新:一站式差旅管理
合思打破了多系统操作的繁琐,提供一站式新体验。员工和财务人员操作更加便捷,动力源通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。差旅流程透明化让员工在申请、消费、报销等环节都能清晰了解每一步操作,财务人员也能更加高效地进行管理和审核。 -
实时数据分析:助力明智决策
合思提供实时的财务数据和报表分析,帮助管理者及时掌握企业经营状况。在差旅管理中,通过对差旅费用的实时分析,管理者可以了解差旅成本的分布和变化情况,做出高效、准确的决策。差旅流程透明化让数据成为决策的有力依据,为企业的发展提供支持。
成功案例:差旅流程透明化的实践
-
动力源:多系统融合开启差旅新篇
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,解决了多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅流程透明化让动力源的差旅管理更加高效、便捷。 -
汉威科技:预算前置优化差旅支出
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。实现了预算管控前置,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅流程透明化让汉威科技对差旅费用的管控更加精准、有效。 -
派克新材:高速发展下的差旅管控升级
派克新材借助合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅流程透明化让派克新材在快速发展的同时,能够更好地管理差旅成本。 -
江西中机:精细管理提升差旅报销效率
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅流程透明化让江西中机的差旅管理更加精细化、科学化。 -
李群自动化:整体效率提升的差旅变革
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统费控体验不及预期、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题。整体效率大幅提升,如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等。差旅流程透明化让李群自动化的差旅管理更加高效、流畅。
未来展望:差旅流程透明化再升级
合思的财务数智化解决方案在众多企业的应用中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。差旅流程透明化作为其中的重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,助力更多企业实现财务数智化升级,让差旅流程透明化发挥更大的价值。
如果您也想体验差旅流程透明化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。