在企业的发展进程中，财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式存在诸多弊端，如流程冗长、效率低下。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。集团性公司面临着成本增效的难题，在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在挑战。高速发展的企业也需要财务在业务成本管控上给予更多支撑，例如派克新材就曾因新员工不了解差旅流程标准和规范，导致超标情况频繁发生，差旅成本居高不下。江西中机则在费用管理方面存在痛点，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成问题。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，开启了企业财务数字化转型的新篇章。
全面方案：开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思展现出强大的能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果，让预算管控更加精准。
发票管理也是合思解决方案的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为企业的财务管理减轻了负担。
核心亮点：数字化体验的魅力所在
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业带来了前所未有的数字化体验。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还让财务工作更加高效。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大节省了时间和精力。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让报销流程更加便捷。审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时在线连接，财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
显著收益：企业发展的有力助推
企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。
费用管控更加有效。通过预算管控前置，合思能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的费用管理更加科学合理。
数据实时互通让企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短。亿嘉和员工真正实现了“无需报销”，工作的幸福感和满意度大大提高。
典型应用：不同企业的智慧之选
合思解决方案在不同类型的企业中都有典型的应用场景。
对于多系统林立的企业，合思能够实现系统集成，打破数据孤岛。动力源将多个自研系统与合思费控对接，实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工在处理业务时更加便捷，数据的准确性和及时性也得到了保障。
集团型公司可以利用合思进行预算管控和对公付款管理。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，加强了对财务的管控力度。
高端制造企业借助合思优化报销流程，提升财务工作效率。派克新材通过合思的移动审批、发票自动验真等功能，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，为企业的发展提供了有力支持。
医药企业可以运用合思管理学术会议费用和销售费用。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
成功案例：多行业的实践见证
众多不同行业的企业通过使用合思解决方案获得了成功。
动力源科技股份有限公司作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约，为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率和付款效率的提升，加强了对公业务管控和预算管控，提升了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均显著提高，为企业的生产经营提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率和财务补贴核算效率的提升，从年度报销转变为月度报销，提高了企业的资金使用效率。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的多样化需求。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要借助合思的“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
如果你也想提升差旅效率，实现财务数字化转型和降本增效，不妨立即行动，与合思合作，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
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