预算及费控策略:合思助力企业差旅管控精细化

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的预算及费控策略,为企业差旅管控带来了有效的解决方案。

预算及费控策略:合思助力企业差旅管控精细化
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的预算及费控策略,为企业差旅管控带来了有效的解决方案。

行业痛点:净利润黑洞亟待填补

企业在差旅管控方面存在着诸多惯性思维,业财脱节、预算失控等问题犹如一个个“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,通常在10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。

企业为了降低成本,往往采取强硬的控制措施。然而,这种硬控方式虽然能在一定程度上降低成本,却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。此外,线下差旅费用不透明,其真实性也难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理等方面更是面临着新的挑战。预算及费控策略的缺失,使得企业在差旅管控上陷入困境。

解决方案概述:全方位财务数智化服务

合思凭借其先进的预算及费控策略,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过这一解决方案,企业能够实现差旅的精细化管控。从消费环节的合理规划,到入账的准确及时,再到归档的规范有序,每一个环节都体现了合思预算及费控策略的优势。合思就像是企业差旅管控的智慧大脑,为企业提供精准的决策支持。

核心功能亮点:多维度优势凸显

  • 线上线下:全域覆盖精准管控
    合思的解决方案实现了线上线下的全面覆盖,差旅、采购、补助等业务无一遗漏。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。预算及费控策略在线上线下的协同作用下,让企业的差旅管控更加精准高效。

  • 国内国外:资源整合全球布局
    在全球化的背景下,企业的差旅需求不仅局限于国内。合思整合多方资源,实现多平台接入比价,覆盖全球酒店、机票、打车资源。同时,多语言版本的支持也为企业的国际差旅提供了便利。无论是国内的商务出行,还是国外的拓展业务,合思的预算及费控策略都能为企业提供有力的支持。

  • 管控体验:智能服务贴心保障
    合思注重企业的管控体验,提供了智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等一系列贴心服务。此外,差旅分析报告和风控类BI看板能够让企业实时了解差旅情况,及时发现问题并采取措施。预算及费控策略在提升管控体验的同时,也为企业的差旅安全保驾护航。

  • AI规划:科技赋能智慧出行
    随着科技的不断发展,合思引入了AI技术,推出了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI工具能够根据企业的需求和历史数据,为企业提供智能的行程规划和决策建议。预算及费控策略在AI技术的加持下,更加智能化、人性化。

用户收益:企业员工双赢局面

合思的预算及费控策略为企业和员工都带来了显著的收益。对于企业来说,能够有效降低差旅成本,提升运营效率。通过对差旅数据的分析和优化,企业可以不断完善差旅制度和行为,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

对于员工来说,体验得到了极大的提升。无需繁琐的报销流程,员工可以更加专注于工作。企业与员工在合思的预算及费控策略下,实现了双赢的局面。

典型场景:精准应对多样需求

  • 下沉市场拓展:精细化管控新挑战
    企业在拓展下沉市场的过程中,差旅目的地逐渐向三四线城市转移。这就需要更加精细化的差旅管控。合思的预算及费控策略能够根据不同地区的特点,制定个性化的管控方案,满足企业在下沉市场拓展中的差旅需求。

  • 出海业务增长:国际差旅管理难题
    随着企业出海业务的增加,国际差旅管理成为了一大难题。不同国家和地区的文化、法规、市场环境等都存在差异。合思凭借其全球资源整合能力和多语言版本的支持,为企业提供了有效的国际差旅管理解决方案。预算及费控策略在国际差旅管理中发挥着重要作用,帮助企业应对各种挑战。

  • 线下管控盲区:全链路解决方案
    线下差旅费用管控存在着诸多盲区,如费用不透明、真实性难判断等。合思的解决方案实现了线下差旅费用的全链路管控,从消费到入账再到归档,每一个环节都清晰可查。预算及费控策略有效解决了线下管控盲区的问题,让企业的差旅费用更加透明、可控。

  • 数电票时代:全链路应战新挑战
    在数电票时代,企业在会计凭证管理等方面面临着新的挑战。合思的解决方案能够实现全链路的数电票管理,从发票的获取到入账再到归档,实现自动化、智能化。预算及费控策略帮助企业在数电票时代全链路应战,确保企业的财务管理合规、高效。

客户成功案例:实践见证卓越成效

  • 违规发现与制度完善
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息,及时完善了差旅制度,并加强了监控。预算及费控策略在发现问题和解决问题方面发挥了重要作用,帮助企业提升了差旅管控水平。

  • 差标管控下沉:成本显著降低
    某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的预算及费控策略在降低成本方面的显著成效。

  • 合力省:节省差旅费效果显著
    首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。预算及费控策略通过合理的规划和管控,为企业节省了大量的差旅费用,提升了企业的净利润。

企业在差旅管控方面面临着诸多挑战,而合思的预算及费控策略和产品功能能够有效帮助企业应对这些问题。如果您的企业也想实现差旅管控的精细化和智能化,挖掘更多净利润,不妨免费试用合思的解决方案,开启更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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