合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业降本增效、合规经营的道路。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身定制的解决方案,成功解决了企业面临的诸多财务难题,其中财务数据实时监控发挥了至关重要的作用。

合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业降本增效、合规经营的道路。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身定制的解决方案,成功解决了企业面临的诸多财务难题,其中财务数据实时监控发挥了至关重要的作用。

客户背景:传统财务困境下的探索者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,堪称我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图通过技术手段提升财务管理效率。然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,一系列问题逐渐浮出水面。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据难以流通和共享,如同一个个信息孤岛。同时,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,各主体流程繁复,让财务管理陷入了困境。在这样的背景下,动力源急需一种高效的解决方案来实现财务数据实时监控,打破传统财务的枷锁。

解决方案:数智化组合拳破局

  • 系统集成:搭建数据流通桥梁
    合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了无缝对接,确保了数据的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,动力源实现了财务数据实时监控的第一步,打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销:重塑报销流程新体验
    合思提出的“无需报销”解决方案更是为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

这种创新的报销模式不仅提高了报销效率,还极大地减轻了财务人员的工作负担。同时,系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,实现了财务数据实时监控的全流程覆盖。

成果展示:数智化转型成效显著

  • 效率提升显著:报销周期大幅缩短
    在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销效率得到了极大提升。以往员工报销周期长达4周,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化得益于财务数据实时监控的实现,系统能够及时获取和处理报销相关数据,让报销流程更加顺畅。员工不再需要长时间等待报销款项到账,工作积极性也得到了提高。

  • 成本节约:人员成本大幅降低
    会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一大成果。通过财务数据实时监控,系统能够自动完成许多繁琐的会计工作,如数据统计、凭证生成等。这使得会计人员的工作更加高效,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务发展中,提升企业的整体竞争力。

  • 体验优化:全流程管控与决策支持
    员工体验也得到了极大优化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力。

对于企业管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过财务数据实时监控,管理者能够实时了解企业的经营数据,做出更加高效的决策。企业的财务管理从传统的事后核算转变为事前预测、事中控制、事后分析的全过程管理,为企业的发展提供了有力的支持。

合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著成效,不仅成功解决了企业当前的财务难题,还为企业的未来发展奠定了坚实基础。在财务数据实时监控的支持下,动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验财务数智化带来的变革与优势。

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captaincaptain
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