在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营的道路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的解决方案，成功解决了企业面临的诸多财务难题，其中财务数据实时监控发挥了至关重要的作用。
客户背景：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过技术手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，一系列问题逐渐浮出水面。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据难以流通和共享，如同一个个信息孤岛。同时，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，让财务管理陷入了困境。在这样的背景下，动力源急需一种高效的解决方案来实现财务数据实时监控，打破传统财务的枷锁。
解决方案：数智化组合拳破局
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系统集成：搭建数据流通桥梁
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了无缝对接，确保了数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，动力源实现了财务数据实时监控的第一步，打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑报销流程新体验
合思提出的“无需报销”解决方案更是为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种创新的报销模式不仅提高了报销效率，还极大地减轻了财务人员的工作负担。同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了财务数据实时监控的全流程覆盖。
成果展示：数智化转型成效显著
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效率提升显著：报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，动力源的员工报销效率得到了极大提升。以往员工报销周期长达4周，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化得益于财务数据实时监控的实现，系统能够及时获取和处理报销相关数据，让报销流程更加顺畅。员工不再需要长时间等待报销款项到账，工作积极性也得到了提高。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一大成果。通过财务数据实时监控，系统能够自动完成许多繁琐的会计工作，如数据统计、凭证生成等。这使得会计人员的工作更加高效，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务发展中，提升企业的整体竞争力。 -
体验优化：全流程管控与决策支持
员工体验也得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过财务数据实时监控，管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效的决策。企业的财务管理从传统的事后核算转变为事前预测、事中控制、事后分析的全过程管理，为企业的发展提供了有力的支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著成效，不仅成功解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。在财务数据实时监控的支持下，动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数智化带来的变革与优势。
