在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。效率低下如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐；信息孤岛严重则像一道道无形的屏障，阻碍着企业内部的沟通与协作。而北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其创新的财务数智化解决方案，为企业照亮了前行的道路，尤其在项目预算监控方面，提供了行之有效的应对之策。
破局先锋：合思财务数智化方案总览
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终站在行业前沿。公司通过构建广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造出敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，为项目预算监控奠定了坚实的基础。
在当今企业管理中，项目预算监控至关重要。合思的财务数智化平台能够实时获取项目相关的财务数据，为预算监控提供精准的数据支持。通过对项目消费、收入等信息的整合，企业可以及时发现预算执行过程中的偏差，从而采取有效的措施进行调整，确保项目在预算范围内顺利推进。
核心利器：合思方案的功能与优势剖析
- 全场景生态：消费与业务的无缝衔接
合思拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在消费场景方面，覆盖了机场、用车用餐、企业购等多个领域；在业务场景上，涉及销售合同、采购合同等关键环节。这种全面的覆盖，让企业在项目预算监控中能够对各个环节的费用支出进行精准把控。
以项目差旅费用为例，合思的全场景聚合消费生态可以实现对差旅过程中机票、酒店、交通等费用的实时监控。员工在预订机票和酒店时，系统能够自动比对不同平台的价格，选择最经济实惠的方案，同时将费用信息实时同步到项目预算监控系统中，让企业管理者随时了解项目差旅费用的支出情况。
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PaaS平台：企业自建应用的智慧引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，支持企业根据自身需求自建应用。这对于项目预算监控来说，企业可以根据项目的特点和需求，定制个性化的预算监控指标和流程。通过元数据驱动，系统能够自动采集和分析项目相关的数据，自动化引擎则可以实现预算预警、费用审批等流程的自动化，大大提高了预算监控的效率。 -
多角色赋能：老板、财务与员工的共赢
在项目预算监控中，不同角色有着不同的需求。合思充分考虑到这一点，为不同角色提供了独特的优势。
对于老板而言，合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在项目启动前，老板可以通过系统制定合理的预算计划；项目执行过程中，实时掌握项目的费用支出情况，及时发现潜在的风险；项目结束后，对项目的预算执行情况进行全面分析，为后续项目的决策提供有力支持。这种全流程的管控，有助于老板做出科学的经营决策，确保项目预算的合理使用。
财务人员在项目预算监控中承担着重要的职责。合思的方案能够释放财务压力，通过智能识别风险，实现进销项发票全生命周期管理。在项目预算执行过程中，系统能够自动对发票进行审核和匹配，确保费用支出的合规性。同时，智能风险识别功能可以及时发现预算超支、费用异常等问题，为财务人员提供预警，让他们能够及时采取措施进行调整。
员工在项目预算监控中也发挥着重要作用。合思让员工省事省心，大部分消费场景无需报销，业务人员可在线自助开票。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了因报销流程繁琐而导致的时间浪费。员工可以更加专注于项目工作，同时也能够实时了解自己的消费情况是否符合项目预算要求。 -
强大连接能力：打破信息孤岛的桥梁
合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种强大的连接能力打破了企业内部的信息孤岛，让项目预算监控所需的数据能够在各个系统之间流畅传递。在项目预算监控中，系统可以实时获取发票信息、资金流向等数据，为预算分析和决策提供全面、准确的依据。 -
无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级，为企业提供了更加精细化的预算管理方式。不同等级对应着不同的报销管理要求和流程，企业可以根据项目的规模和特点，选择合适的等级进行管理。在项目预算监控中，这种分级标准可以帮助企业更好地控制费用支出，提高预算执行的效率。 -
合思各产品优势：项目预算监控的多面手
合思旗下的各产品在项目预算监控中都发挥着独特的作用。
合思商城实现了全场景智能差旅管理，同屏比价，消费透明。在项目差旅预算监控中，员工可以通过合思商城选择最经济实惠的差旅方案，同时企业管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，确保差旅费用在预算范围内。
合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理，实现全流程数字化费控。在项目预算监控中，系统可以对费用支出进行实时监控和审批，确保每一笔费用都符合预算要求。同时，数字化费控流程可以提高审批效率，减少人为因素的干扰。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的管理。在项目预算监控中，企业可以通过合思档案系统快速查阅和分析项目相关的财务档案，为预算分析和决策提供有力支持。
收支管理解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在项目预算监控中，系统可以实时监控项目的收入和支出情况，确保项目的资金流稳定。同时，收支一体的解决方案可以提高资金使用效率，降低财务风险。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，智能化成本预算管控。在项目采购预算监控中，系统可以自动对采购订单、发票和付款进行匹配和审核，确保采购费用的合规性。同时，智能化成本预算管控功能可以根据项目进度和预算情况，自动调整采购计划，避免预算超支。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理，实现四票匹配。在项目销售预算监控中，系统可以实时监控销售订单的执行情况，确保销售款项及时收回。同时，四票匹配功能可以提高销售财务管理的准确性和效率。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，助力企业经营决策。在项目预算监控中，合思BI可以对项目的财务数据进行深入分析，生成直观的报表和图表，为企业管理者提供决策支持。通过对项目预算执行情况的分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整，确保项目目标的实现。 -
开放的财务数字化应用商店：拓展项目预算监控的边界
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用与消费平台、业务系统等无缝对接，主流财务软件全覆盖，对接统一支付平台，开放平台提供标准化接口。在项目预算监控中，企业可以根据自身需求选择合适的应用，拓展预算监控的功能和范围。通过与第三方消费平台的对接，企业可以实时获取项目消费数据，对预算执行情况进行更加精准的监控。
实战见证：合思方案的应用场景与案例
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消费场景：因公消费的精准把控
在员工因公消费的各个场景，如差旅、用车、餐饮等，合思的解决方案都能够实现精准的预算监控。以差旅场景为例，员工在预订机票和酒店时，系统会自动根据项目预算进行限制，确保费用支出在合理范围内。同时，系统会实时记录差旅费用的支出情况，并与项目预算进行对比，及时发现超支问题。 -
业务场景：业务合同管理的预算保障
在企业的销售、采购、服务等业务合同管理场景中，合思的解决方案为项目预算监控提供了有力保障。在销售合同管理中，系统可以实时监控销售进度和收入情况，确保销售目标的实现。在采购合同管理中，系统可以对采购成本进行控制，确保采购费用不超过预算。 -
客户案例：真实数据见证成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了高效的项目预算监控。动力源借助合思的方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在项目预算监控方面，动力源通过合思的系统实时掌握项目的费用支出情况，及时调整预算计划，确保项目在预算范围内顺利完成。汉威科技集团、中影股份、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业也都在合思的助力下，实现了财务数智化升级，提升了项目预算监控的能力。
如果你正在为企业的财务数字化转型和项目预算监控而烦恼，不妨选择合思。现在点击链接即可免费试用合思的产品，让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的预算发挥出更大的价值。
