在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。众多企业在财务数字化转型的道路上，如同置身迷雾之中，面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及全方位的解决方案，如同一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现有效费用监控。
行业痛点：企业财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型和业财融合的进程中，企业仿佛在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，稍有不慎就会失足；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛是一座信息孤岛，难以与外界有效沟通；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，如同一张错综复杂的网，将企业紧紧束缚。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，报销效率低下，员工怨声载道。汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务人员疲于奔命。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程冗长，审批缓慢，严重影响了企业的运营效率。这些问题都严重制约了企业的发展，实现有效费用监控迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造的财务数字化方舟
合思为企业提供了一艘财务数字化的方舟，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，为企业实现有效费用监控提供了有力保障。
合思的系统集成功能如同桥梁，将企业内部的各个系统连接在一起，实现数据的互通共享。预算管控功能则像一位严格的管家，对企业的费用支出进行精细管理，确保每一分钱都花在刀刃上。发票智能校验功能如同火眼金睛，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，提高发票识别效率。自动生成凭证功能则像一位智能秘书，无需人工操作，即可自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点：合思的秘密武器
- 无需报销：开启便捷消费新时代
合思的无需报销功能，让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。员工的消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也有助于企业实现有效费用监控。 - 系统集成：打通企业数据经络
合思广泛连接多系统，实现数据的互通。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。通过系统集成，合思打破了企业内部的数据壁垒，让数据流动起来，为企业的决策提供了有力支持，有效费用监控也变得更加精准。 - 预算管控：精细管理企业费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一功能就像一个精准的导航仪，确保企业的费用支出始终在预算的轨道上运行，实现有效费用监控。 - 发票智能校验：火眼金睛识别真伪
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一位经验丰富的税务专家，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，提高发票识别效率，为企业的财务管理保驾护航，助力有效费用监控。 - 自动生成凭证：智能财务新体验
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能如同一位智能财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力去做更有价值的工作，同时也提高了财务工作的准确性和效率，保障有效费用监控的实施。
用户收益：多方共赢的美好图景
- 员工：轻松工作，畅享便捷
对于员工来说，合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的事情烦恼，工作更加轻松愉快。同时，这种便捷的体验也有助于企业实现有效费用监控，因为员工的消费行为更加规范和透明。 - 财务：减负增效，专注价值
财务人员在合思的帮助下，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业的决策提供了更有力的支持，进一步推动有效费用监控的实施。 - 管理：实时掌控，精准决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精准，有效费用监控也更加全面和深入。
典型场景：合思应用的精彩呈现
- 差旅费报销：全程线上，高效合规
在差旅费报销方面，合思实现了员工出差申请、预订、报销等全流程的线上化。费用受差标管控，财务统一结算。员工只需在系统中提交申请，即可完成预订和报销，无需再像以前那样填写大量的纸质表格，跑多个部门审批。这不仅提高了报销效率，也确保了费用的合规性，实现了有效费用监控。 - 销售费用管理：精细管控，合理支出
对于销售业务中的各项费用，如市场推广费、业务招待费等，合思实现了精细化管理。通过预算管控和费用合规的控制，企业可以确保销售费用的合理支出，避免浪费和滥用。同时，合思还可以提供详细的费用分析报表，帮助企业管理者了解销售费用的使用情况，为决策提供依据，实现有效费用监控。 - 对公付款：规范流程，确保合规
在对公付款方面，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，确保对公业务的合规性和准确性。企业可以通过合思系统对合同进行全程跟踪，及时掌握付款和回票情况，避免出现逾期付款、重复付款等问题。这不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了财务风险，保障有效费用监控的实施。 - 预算管控：全程把控，成本可控
合思在申请、消费、报销等环节进行预算控制，避免超标情况发生，实现成本的有效控制。企业可以根据自身的经营目标和预算计划，对各项费用进行合理分配和监控。一旦发现费用支出超出预算，系统会及时发出预警，提醒管理者采取措施进行调整。这使得企业的成本管理更加科学、精细，有效费用监控更加严格和有效。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 动力源：效率飞升，成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的成本，实现了有效费用监控。 - 汉威科技：核算提速，管控升级
汉威科技在使用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持，保障了有效费用监控的实施。 - 派克新材：报销加速，报表高效
派克新材应用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了企业的运营效率，为企业的发展赢得了更多的时间和机会，进一步实现了有效费用监控。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题，实现有效费用监控，提升企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
