在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。在这片充满挑战的领域中,北京合思信息技术有限公司挺身而出,其推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其在财务出差报销方面,有着显著的优势。
行业痛点:财务出差报销的困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。业务流程犹如一盘散沙,缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,仿佛两条平行线,难以交汇融合。财务出差报销流程更是繁琐至极,效率低下,宛如蜗牛爬行。费用支出管理困难重重,数据衔接性差,业财一体化程度低,就像一座难以逾越的大山,阻碍着企业的发展。
同时,国家财税新政对企业财务数字化提出了更高的要求。金税四期建设稳步推进,电子发票和电子会计档案的推广,让企业在财务出差报销等方面面临着巨大的挑战。企业需要更加高效、合规的财务管理方式,来应对这些变化。
合思简介:财务出差报销的理想之选
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,打造了敏捷财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为财务出差报销提供了一站式的解决方案。
使命愿景:助力财务出差报销变革
合思以客户为中心,其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在财务出差报销方面,能够有效降低企业的成本,提高报销效率。
合思的愿景是助力企业实现财务数字化转型,走向智能化和数字化的新财智世界。在这个新财智世界里,财务出差报销将变得更加便捷、高效、智能。
模块功能:全方位覆盖财务出差报销
平台拥有多个强大的模块,为财务出差报销提供了全面的支持。
费控管理从L1 – L5分为不同阶段,逐步实现无需报销,涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在财务出差报销中,员工可以方便地提交出差申请,系统自动进行审批,消费后自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
采购管理支持企业采购业务,提供供应商管理、采购申请、采购接收等功能。对于出差过程中的物资采购,能够进行有效的管理和控制。
合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理等。在出差涉及的合同签订和管理方面,能够确保合同的规范和安全。
预算管理实现预算体系搭建、预算控制、应收管理等。可以对出差预算进行合理的规划和控制,避免超支。
资金管理涵盖资金计划、资金支付等。保障了出差费用的及时支付和资金的安全。
功能亮点:革新财务出差报销体验
平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等对接。在财务出差报销时,员工可以直接在常用的办公软件中提交报销申请,实现信息的无缝对接。
平台实现无需报销,从初级到高级阶段不断提升自动化和智能化水平,如系统自动申请、自动开票、自动归档、智能对账等。员工出差回来后,无需繁琐的手工操作,系统自动完成报销流程,提高了报销的准确性和效率。
提供聚合商城平台,聚合多种供应商,实现统一消费、统一开票、同屏比价。在出差过程中的消费环节,员工可以在聚合商城中选择合适的供应商,享受更优惠的价格和更便捷的服务。
运用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化、数据驱动财务预测和决策。在财务出差报销数据分析方面,能够为企业提供更科学的决策依据。
产品优势:优化财务出差报销流程
合思敏捷财务收支管理平台能帮助企业实现业财一体化,财务人员可参与业务全过程,进行实时管控。在财务出差报销中,财务人员可以实时了解出差业务的进展和费用情况,进行有效的管控。
该平台提升报销效率,打破时间和地域限制,减少人工工作量。员工无论身在何处,都可以通过手机等设备随时随地提交报销申请,大大提高了报销的及时性。
满足企业合规需求,应对国家财税新政,避免税务风险和电子发票重复报销等问题。在财务出差报销中,确保了报销的合规性和安全性。
提供精细化管理,对费用支出全流程管控,优化资源配置。对于出差费用的每一个环节,都能够进行精细的管理和控制,提高资源的利用效率。
支持多场景应用,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体和支付渠道需求。无论是个人出差还是公司公务出差,都能提供合适的报销方式。
目标用户:契合各类企业财务出差报销需求
目标用户包括各类企事业单位,尤其适用于处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受当前经济环境影响需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在财务出差报销方面通常面临着较多的问题,合思的平台能够为他们提供有效的解决方案。
成功案例:见证财务出差报销变革成效
在医药、软件、连锁经营等行业,合思已经有多个成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在财务出差报销方面,员工的出差费用能够清晰记录,支付更加便捷。
中国某上市软件服务公司,平台定制化提供费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本。财务出差报销的审批流程更加高效,降低了企业的运营成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,平台提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在出差涉及的合同和费用管理方面,更加规范和安全。
客户对平台在效率提升、合规性保障等方面给予了高度评价,尤其在财务出差报销方面,为企业带来了实实在在的好处。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在多个行业取得了良好的应用效果。在财务出差报销领域,更是为企业带来了全新的体验。如果你正在为企业财务出差报销以及财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的平台,一起开启新的财智世界,实现企业的降本增效和可持续发展。