在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，在财务管理这片海域面临着诸多暗礁与险滩。费用管控难、报销流程繁琐、数据不连通等问题，如同隐藏在水下的礁石，随时可能对企业的平稳航行造成威胁。北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了精准的导航，助力企业实现降本增效和数字化转型，在财务管理的海洋中乘风破浪。
行业痛点：财务管理迷雾重重
在企业的财务管理领域，多系统林立的局面如同一片片孤立的岛屿，数据分散且难以整合。像动力源、中亦科技等企业，在多系统操作的迷宫中徘徊，体验不佳，手工录入又难以保证合规性。系统之间的割裂，数据的滞后，使得财务制度如同空中楼阁，难以落地生根，管理者也仿佛在迷雾中摸索，无法实时掌握数据信息，差旅业务流程再造更是难上加难。
预算管控对于企业来说，就像是驾驶船只时控制航速和方向，但在一些企业中，预算管控却如同脱缰的野马。支出散落于多个系统，预算与业务未能有效链接，汉威科技、泽璟制药等企业就面临着事后管控超标、难以实时更新预算执行进度的困境，差旅业务流程再造缺乏有效的预算指引。
报销流程繁琐是员工和财务人员共同的痛点。江西中机、亿嘉和等企业的员工，如同在繁琐的报销流程迷宫中艰难穿行，垫资、贴票、手工填单等问题突出，报销周期漫长，员工体验不佳，财务人员也被大量的重复工作压得喘不过气来，差旅业务流程再造在这样的报销困境中难以推进。
发票处理工作如同一场复杂的拼图游戏，发票验真、查重、进项抵扣等环节耗时耗力。雄帝科技、斯利安等企业面对来源复杂、种类繁多的发票，财务人员如同在茫茫发票海洋中寻找宝藏，占用了大量的时间和精力，差旅业务流程再造在发票处理的难题前受到阻碍。
合同管理不规范，就像是船只的锚没有牢固地固定在海底。赛傲生物、噢易云等企业的合同执行进度难以核查，付款与合同、预算关联不足，合同审批、支付等环节分散，影响了业务的顺利推进，差旅业务流程再造在合同管理的混乱中难以实现。
解决方案概述：合思领航突围困境
合思提供的财务数智化解决方案，如同为企业量身定制的先进导航系统，以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等产品，通过系统集成、数据互通和流程优化，实现对企业财务收支的全方位管理，为差旅业务流程再造提供了有力的支持。
系统集成是打破数据孤岛的关键。合思广泛连接多系统，如HR、OA、ERP、TMC等，就像在孤立的岛屿之间搭建起了桥梁，实现基础数据一致性和业务数据实时同步。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，百胜软件以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通，为差旅业务流程再造提供了数据流通的顺畅通道。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，如同在船只航行前就设定好安全航速和方向，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统进行预算校验，派克新材实现了对预算的全流程管控，为差旅业务流程再造提供了坚实的预算保障。
“无需报销”是合思解决方案的一大亮点。合思打造“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和、中亦科技等企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，让差旅业务流程再造在报销环节实现了质的飞跃。
发票管理上，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同为财务人员配备了先进的发票处理工具，提高发票处理效率，减少财务审核工作量。合思费控帮助企业解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，为差旅业务流程再造扫清了发票处理的障碍。
合同管理方面，合思建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联合同与预算、费用。赛傲生物、噢易云等企业通过合同管理台账，实现对合同的有效管控和对付款进度的实时跟踪，为差旅业务流程再造提供了规范的合同管理保障。
核心功能亮点：合思方案独具匠心
合思的财务数智化解决方案具有诸多核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的前行道路，为差旅业务流程再造增添了独特的魅力。
移动审批与AI技术应用，让企业的审批流程如同插上了翅膀。支持移动端审批，流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材、帆书等企业员工可通过移动端随时随地发起审批，跟踪审批进度，差旅业务流程再造在移动审批的便捷中更加高效。
发票自动验真、查重与凭证自动生成功能，如同为企业的发票管理和财务凭证生成安装了智能引擎。解决电子发票重复报销问题，系统审核控制分担财务审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。合思费控帮助企业自动完成发票验真、查重，自动生成财务凭证，减少人工操作，为差旅业务流程再造提供了精准的财务支持。
银企直联与业务付款打通，实现了实际业务与付款的无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、长亭科技等企业通过银企直联实现了付款的高效处理和数据的实时掌握，差旅业务流程再造在资金支付环节更加顺畅。
灵活的单据配置与自定义档案功能，如同为企业提供了一套可自由组合的财务管理积木。可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型，自定义档案信息，满足不同业务场景的提报和管理需求。医百科技针对内部不同业务梳理常用提报单据模板和费用类型，员工可在手机上轻松发起审批，差旅业务流程再造在个性化的单据配置中更加贴合企业实际。
多维度报表分析功能，就像是企业财务管理的智慧之眼。提供合思BI报表功能，实时、直观地展示费用情况，支持多维度数据分析和报表定制，为管理层提供决策依据。李群自动化、紫光云等企业通过合思BI报表，实时了解各部门费用变动情况，及时做出调整决策，差旅业务流程再造在精准的数据分析中更具科学性。
用户收益：企业畅享合思红利
企业使用合思的财务数智化解决方案，如同为企业注入了强大的发展动力，在多个方面获得了显著收益，差旅业务流程再造的成果也更加丰硕。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。财务人员工作量减少，人力成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%，差旅业务流程再造在高效的报销和核算中更加顺畅。
成本降低是企业追求的重要目标。通过严格的费用管控和预算管理，降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本，差旅业务流程再造在成本控制中更具优势。
合规性增强，让企业的财务管理更加稳健。系统自动校验费用标准、预算执行情况和发票合规性，确保财务数据真实、准确、及时，提高企业财务管理的合规性。雄帝科技、斯利安等企业通过合思费控系统，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，差旅业务流程再造在合规的轨道上更加安全。
决策更精准，为企业的发展提供了有力的支持。实时、准确的财务数据和多维度报表分析，为管理层提供及时的决策依据，帮助企业动态掌握经营信息，优化业务运营。可孚医疗、帆书等企业管理层可通过合思BI报表，实时了解企业费用情况，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，差旅业务流程再造在科学决策中更具前瞻性。
员工体验提升，让员工在工作中更加愉悦。简化报销流程，员工无需垫资、开票、贴票，因公消费更加便捷，提升员工满意度和幸福感。亿嘉和、中亦科技等企业员工真正体验到了“无需报销”的便利，差旅和日常报销变得轻松愉快，差旅业务流程再造在员工的积极参与中更具活力。
典型场景：合思方案应用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景，如同万能钥匙，能够打开企业不同财务管理场景的大门，为差旅业务流程再造提供了广泛的应用空间。
商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、合规消费的便利，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中，实现了从申请到结算的全流程数字化管理，差旅业务流程再造在商旅出行中更加顺畅。
销售费用管理场景，对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、项目核算等，确保销售费用的合理使用和有效控制。派克新材、医百科技等企业通过合思费控系统，实现了对销售费用的精准管控和项目成本的准确核算，差旅业务流程再造在销售费用管理中更具针对性。
预算管控场景，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制，实时监控预算执行进度。汉威科技、可孚医疗等企业通过预算管控，有效避免了预算超标，提高了资源利用效率，差旅业务流程再造在预算管控的严格约束中更加合理。
系统集成场景，广泛连接企业内部的HR、OA、ERP、TMC等多个系统，实现数据互联互通和业务流程的无缝对接。动力源、百胜软件等企业通过系统集成，打破了数据壁垒，提高了工作效率和管理水平，差旅业务流程再造在系统集成的协同中更加高效。
发票管理场景，支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等全流程管理，确保发票合规性，减轻财务审核压力。雄帝科技、赛傲生物等企业通过合思的发票管理功能，有效解决了发票处理难题，提高了财务工作效率，差旅业务流程再造在发票管理的规范中更加精准。
客户成功案例：合思方案成效显著
众多行业知名企业已经成功应用合思的财务数智化解决方案，并取得了显著成效，如同璀璨的明珠，闪耀着合思方案的卓越光芒，为差旅业务流程再造提供了生动的实践范例。
动力源，作为电源行业上市企业，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅业务流程再造在动力源取得了显著的成果。
汉威科技，作为集团型科技企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，差旅业务流程再造在汉威科技更加优化。
派克新材，作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连的方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到显著提升，差旅业务流程再造在派克新材更加高效。
亿嘉和，作为机器人领域高新技术企业，通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的综合应用，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，差旅业务流程再造在亿嘉和更加顺畅。
可孚医疗，作为医疗健康企业，运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现了报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张，释放了财务工作量，促进了业财融合发展，差旅业务流程再造在可孚医疗更加科学。
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