在当今数字化的汹涌浪潮中,国家大力推行金税四期以及全面数字化电子发票等重要财税新政。国内企业正处于一场意义深远的变革之中,从传统的财务信息化逐步向财务智能化迈进。在这个进程里,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。与此同时,企业费控管理也面临着从繁琐的手工报销向先进的“无需报销”模式转型的迫切需求。而且不同行业在费用管理方面,都有着各自独特的痛点。正是在这样的大背景下,合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了线上费用审批的优质解决方案。
解决方案全景图:财务数智化一站式之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过提供这些全面的服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当今竞争激烈的商业环境中,企业能够借助合思的平台,更加高效地管理财务收支,提升自身的竞争力。
核心功能剖析:费控管理的三大核心利器
- 费控分级:适应多元需求的智慧阶梯
合思的费控分级能力具有很强的灵活性,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的五个层级。这五个层级能够适应不同企业在费控管理水平和需求上的差异。
在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理的各个链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。
到了 L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,这大大提高了工作效率。企业可以节省大量的时间和人力成本,将更多的精力投入到核心业务的发展中。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具发挥了重要作用,多场景覆盖并连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了全新的体验。线上费用审批在不同层级都能得到有效的支持,满足企业不同阶段的需求。
- 广泛连接:拓展无限可能的连接网络
未来,合思将进一步提升其对外、对内的广泛连接能力。一方面,扩展多场景报销和企业采购能力,让企业的费用管理更加多元化。另一方面,与 OA、ERP 等系统或不同供应商进行对接,强调商城的平台化属性,朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展。
这种广泛的连接能力使得企业在进行线上费用审批时,能够更加顺畅地与各个环节进行交互,实现数据的无缝流通。企业可以更加方便地管理费用,提高资金的使用效率。
- 财务中台:精细化管理的智慧中枢
以费控为中心的财务中台是合思的一大亮点。它可以自定义管控场景,集成广泛的能力,实现管理的精细化。通过这个中台,不同职位的人员对考核的需求都能得到满足,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
在企业的日常运营中,财务中台能够对线上费用审批进行有效的监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。同时,它还能为企业提供详细的数据分析,帮助企业做出更加明智的决策。
应用场景与案例:多行业的成功实践典范
- 医药行业:合规高效的费控新路径
某知名制药公司在运营过程中,面临着诸多费用管理难题。合规要求复杂,不同的法规和政策对费用的使用和管理有着严格的规定;系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下;支付过程人工耗损严重,增加了企业的成本。
合思为该公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。每一笔与讲者相关的费用都能清晰地记录和追溯,确保费用的使用符合规定。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,让企业的财务管理更加规范和高效。线上费用审批在这个过程中得到了优化,减少了人工干预,提高了审批的准确性和速度。
- 软件行业:高效协同的费控新体验
某上市软件服务公司也存在一些费用管理方面的问题。审批效率低下,导致业务流程受阻;运维成本高昂,影响了企业的盈利能力;原始费用难以归类拆分,给财务管理带来了很大的困难。
合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,自动生成凭证。这些功能的应用,使得企业的线上费用审批更加智能化和自动化。预算动态管理让企业能够实时掌握费用的使用情况,单据智能识别减少了人工录入的错误,项目费用自动归集提高了费用的管理效率。
- 连锁经营行业:风险可控的费控新模式
某知名连锁餐饮品牌在费用管理上也面临着挑战。报销数字化程度低,导致报销出错率高;费用类型繁杂,增加了管理的难度;资金管控风险大,给企业的运营带来了不确定性。
合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险。线上费用审批在这个过程中实现了集中管理,母公司能够更加有效地监控各地子公司的费用使用情况,确保费用的合理支出。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和在多个行业的成功应用案例,能够有效帮助企业解决费控管理难题,实现财务数字化转型。在企业进行线上费用审批时,合思平台能够提供高效、便捷、安全的服务,让企业的财务管理更加科学和规范。
如果您的企业也面临着类似的费用管理挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让我们携手开启财务数智化的新征程,实现降本增效、合规经营的目标。