在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数智化转型已成为发展的必然趋势。而电子会计档案管理，作为企业数字化建设的关键一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，引领企业在财务管理智能化的道路上大步前行。
合思档案：财务管理智能化的先锋利器
合思档案是一款在单套制电子会计档案管理领域处于领先地位的平台。它以先进的技术和创新的理念，为企业的电子会计档案管理带来了全新的变革。
便捷调阅与混序归集：档案管理新体验
合思档案具有便捷调阅不打印的显著特点。传统的档案调阅，往往需要耗费大量的时间和精力去查找纸质档案，而合思档案让这一切变得轻而易举。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案，无需打印，大大提高了工作效率。
同时，混序归集免组装的功能也让人眼前一亮。企业在日常运营中，各类会计档案的产生往往是杂乱无章的。合思档案能够自动对这些档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。无论是企业日常的财务核算，还是年度的财务审计，合思档案都能满足不同场景下的档案管理需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活配置各个模块，实现个性化的档案管理。
核心功能：构筑财务管理智能化的坚实壁垒
合思档案拥有一系列核心产品/技术功能，这些功能如同坚固的壁垒，为企业的财务管理智能化提供了强有力的保障。
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档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
其档案扩展解决方案具有强大的自定义能力。企业可以根据自身的业务类型和管理需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是新兴的业务模式，还是特殊的行业需求，合思档案都能轻松应对，为企业的发展提供了广阔的空间。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的智慧之选
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要法宝。通过可视化规则引擎，该方案能够提供多种档案匹配组装能力，确保财务数据的真实性和完整性。在面对各种财务审计和监管要求时，企业可以更加从容自信，有效降低合规风险。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求的高效途径
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据授权进行档案的调阅。这不仅提高了信息的流通效率，还促进了企业内外部的协同合作。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理的创新之举
随着数字经济的发展，数电票的应用越来越广泛。合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，整个过程都在系统的监控之下，确保了数电票的安全和合规使用。 -
大数据解决方案：海量数据处理的高效引擎
大数据解决方案是合思档案的又一核心竞争力。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在面对海量的财务数据时，企业可以快速准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，这些优势使得企业在财务管理智能化的道路上能够更加轻松地前行。
成本节约：真金白银的实惠
在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越重视。合思档案在成本节约方面表现出色。它能节约70%的纸张成本，这不仅减少了企业的采购支出，还响应了国家的环保政策。同时，75%的整理成本节约也让企业的人力成本得到了有效控制。企业无需再投入大量的人力去整理和保管纸质档案，员工可以将更多的精力投入到核心业务中。
效率提升：分秒必争的竞争优势
在当今快节奏的商业环境中，效率就是竞争力。合思档案提升了90%的检索效率，让企业在需要档案信息时能够迅速获取。无论是日常的财务查询，还是紧急的业务决策，合思档案都能在第一时间提供准确的信息支持。这种高效的检索能力，为企业赢得了宝贵的时间，提升了企业的市场响应速度。
合规保障：企业发展的基石
合规经营是企业生存和发展的基础。合思档案确保了100%的管理合规性，它严格遵循国家相关政策和法规的要求，对电子会计档案进行规范管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险，能够更加安心地开展业务。
自动归档与系统连接：无缝对接的智能化体验
合思档案实现了100%自动归档，企业的各类会计档案在产生后能够自动进入系统进行存储和管理，无需人工干预。这不仅提高了归档的准确性和及时性，还减少了人为错误的发生。此外，该平台还能广泛连接各类异构业财系统，实现数据的实时共享和交互。企业可以在一个平台上完成多种业务的处理，真正实现了财务管理的智能化和一体化。
合思档案的成功实践：为企业发展注入新动力
合思档案在众多企业中得到了成功应用，这些实践案例充分证明了合思档案在财务管理智能化方面的卓越能力。
大型企业的业财一体转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，一直采用传统的手工档案管理方式。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误。通过合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。合思档案的自动化功能和强大的数据处理能力，让企业的财务数据得到了有效的整合和管理。企业的成本得到了显著降低，管理效率大幅提高。员工可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了有力保障。
集团型企业的标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着集团型企业档案管理标准化的难题。不同地区、不同部门的档案管理方式存在差异，这给企业的统一管理带来了很大的困难。合思档案为其提供了一套完善的解决方案，通过定制化的配置和标准化的流程，实现了集团型企业档案管理的标准化落地。企业可以在一个平台上对所有分支机构的档案进行统一管理和监控，提高了管理的透明度和效率。
教育集团的管理结构重塑
中国最大的K12民办教育集团之一，在会计档案管理方面存在着低效的问题。传统的档案管理方式无法满足集团快速发展的需求，导致信息流通不畅，决策效率低下。合思档案帮助该集团重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过合思档案的智能化功能，集团可以对各个校区的财务数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。这不仅提高了集团的财务管理水平，还为集团的战略决策提供了有力支持。
未来展望：合思档案助力企业持续前行
合思档案以其强大的功能和显著的优势，为企业的电子会计档案管理提供了优质的解决方案。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升自身的性能和功能。它将继续助力更多企业实现财务数智化转型，为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也渴望在财务管理智能化的道路上迈出坚实的步伐，不妨来免费试用合思档案。亲身体验合思档案带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
